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Técnico de Aprovisionamiento - Misión, Sede y DASE/800

  • Puesto: Técnico de Aprovisionamiento - Misión, Sede y DASE/800
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 31 de Marzo de 2018
  • Lugar: Madrid
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/TP1s30iMujq

Descripción:

Duración: Temporal (Compromiso 2 años).

Fecha de inicio: Inmediatamente.

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

El técnico de aprovisionamiento es responsable de gestionar el circuito de aprovisionamiento de Acción contra el Hambre, una parte de su tiempo estará dedicado a gestionar las compras de la sede, delegaciones y actividades de los proyectos en España. Y también apoyará al aprovisionamiento de las misiones a través de la validación de los dosieres de compras locales provenientes de los países de su área regional de trabajo y de la gestión del circuito de aprovisionamiento internacional para estos países. En casos de emergencia o necesidad de las misiones, podría ser necesario que viajara a terreno para apoyar el aprovisionamiento de las misiones

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Aprovisionamiento de Bienes y Servicios

  • Seguimiento y aprobación de los dosieres de compra provenientes de los países de su área regional de trabajo
  • Gestionar los pedidos de sede y DASE y los pedidos internacionales de compra de los países de su área regional de trabajo.
  • Seguimiento y archivo de toda la documentación que se genera en los procesos de validación de dosieres y en los procesos de aprovisionamiento.
  • Cálculo de indicadores relacionados tanto con el proceso de validación de dosieres como con el proceso de aprovisionamiento.
  • Actualización del catálogo de referencia de proveedores y productos.
  • Seguimiento del nivel de desempeño de los proveedores.
  • En caso de emergencia humanitaria, apoyar al pool de emergencias en parte o todo el proceso de aprovisionamiento.
  • Proponer sugerencias de cambio, cuando sean necesarios, en los procesos y procedimientos de aprovisionamiento de la organización y apoyo a la Responsable de Departamento en la definición y mejora de estos procesos y procedimientos.
  • Apoyo a las actividades formativas que se desarrollen en la Dirección Logística.
  • Análisis del aprovisionamiento de los países de su área regional de trabajo bajo la supervisión de la responsable del Departamento.
  • Elaboración, bajo la supervisión de la responsable del Departamento, de contratos y acuerdos marco con proveedores para los productos y servicios especialmente relevantes para los países de su área regional de trabajo.
  • Apoyo a otras áreas geográficas cuando sea necesario según la división de carga de trabajo del equipo.
  • En casos de emergencia o necesidad de las misiones, podría ser necesario que viajara a terreno para apoyar el aprovisionamiento de las misiones.
  • Apoyo a otras actividades del Departamento.

Gestión de stocks.

  • Gestión del stock habitual.
  • Gestión del stock de emergencia.

Transporte de material.

  • Gestionar el transporte de los materiales de los bienes y servicios solicitados.

Gestión contable.

  • Gestionar todas las facturas procedentes del circuito de compra de sus pedidos.

Esta descripción encaja contigo?

  • Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Logística, o similar, o experiencia equivalente.
  • Experiencia en la gestión de procesos de aprovisionamiento y elaboración /seguimiento de contratos.
  • Conocimientos básicos de contabilidad.
  • Conocimiento de la normativa de donantes / Ley General de Subvenciones.
  • Se valorará la experiencia relevante para el puesto en Acción contra el Hambre u otras organizaciones humanitarias.
  • Conocimientos básicos de comercio internacional - valorado.
  • Mínimo 2 años de experiencia.
  • Cocimiento del sector humanitario: Muy valorable.
  • Español e inglés fluido. Francés deseable.
  • Buenos conocimientos de las nuevas tecnologías.
  • Disponibilidad para viajar a misiones.
  • Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Nuestro paquete retributivo:

  • Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
  • Contrato Temporal (Compromiso de 2 años)
  • Remuneración: entre 21.500 y 24.500 Euros brutos anuales.
  • 25 días laborables de vacaciones anuales.
  • Tickets restaurante.

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