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Coordinateur Administratif et Financier/905

  • Puesto: Coordinateur Administratif et Financier/905
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 30 de Abril de 2018
  • Lugar: Niger, Niamey
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/hUit30iZ9p8

Descripción:

Durée: 24 mois. 

Date début: 01-Jun-2018. 

Objectif général du poste

Responsable du suivi financier et administratif de la mission, le coordinateur Administratif et financier doit coordonner et diriger l´équipe admin de la mission en capitale et sur les bases. Il garantit et met en place les procédures administratives et financières de la mission sur la base des directives d´ACF et les normes du pays.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Participer à la définition de la stratégie de la mission et définir la stratégie financière.

  • Appuyer le Directeur pays dans ses prises de décision en réalisant des analyses sur le fonctionnement financier de la mission.
  • Réaliser un rapport financier annuel permettant d´appuyer les choix stratégiques de la mission.
  • Définir la stratégie financière et établir un plan d´action pour le département.

Objectif 2 : Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie de la mission

  • Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect des délais et selon les contrôles définis dans les procédures ACF.
  • Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds.
  • Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission dans le Cash Management Policy » et superviser son accomplissement.

Objectif 3 : Gestion financière

  • Assurer une balance financière globale pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement.
  • Actualiser mensuellement la planification financière de  la mission.
  • Créer et actualiser le budget structure annuel (CCP ou plan de couverture) mensuellement.
  • Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l´accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financière des contrats.

Objectif 4 : Gestion administrative de la mission:

  • Vérifier le respect du circuit d´autorisation des dépenses.
  • Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l´archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF et bailleurs.
  • Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays.

Objectif 5 : Travailler avec les Partenaires.

  • Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d´ACF.
  • Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires.
  • Superviser la saisie des factures des partenaires dans SAGA.

Objectif 6 : Gestion de l´équipe Administrative et Financière de la mission.

  • Définir un organigramme Admin et fin adéquate et assurer sa formation.
  • Assurer la motivation, communication et coordination dans l´équipe admin fin.
  • Faire des évaluations de personnel de son responsabilité.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

  • Formation : Diplôme d´études supérieures en Finance ou Economie.
  • Maitrise du système comptable, fortes compétences en comptabilité analytique, gestion d´équipe.
  • Au moins 2 ans d'expérience à un poste équivalent, sur une mission avec un volume financier sup à 10 M d´Euros.
  • Connaissances du secteur humanitaire : Oui.
  • Connaissances de l´organisation: Ce serait un plus.
  • Langues: Parfaite maitrise du français écrit et parlé. L´anglais serait un atout.
  • Systèmes d´information: Niveau avancé en Excel et connaissance du fonctionnement des systèmes d?informations de gestion.
  • Mobilité (national/ international) : Déplacements sur les bases à l´intérieur du pays et occasionnellement au niveau international.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d´envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail.
  • Durée: 24 mois.
  • Base : Niamey.
  • Salaire entre 28.548,00 - 34.548,00 Euros brut par an en fonction de l´expérience professionnelle et des responsabilités. Ce quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l'expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + plus contexte + frais de subsistance et per diem (*) (*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l'échange de devises
  • Logement pris en charge par l´organisation.
  • Les frais de transport jusqu´à la mission.
  • Breaks d´une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 Euros  pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

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