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Un(e) Coordinateur (trice) Urgence Nord

  • Puesto: Un(e) Coordinateur (trice) Urgence Nord
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 15 de Junio de 2018
  • Lugar: Senegal, Louga
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/DvWd30jHV4U

Descripción:

 Durée : 9 mois

Date de prise de poste : 23-Apr-2018

Objectif général du poste

La mission Sénégal a ouvert en 2012 suite à une crise cliamtqiue affectant la sécurité alimentaire et nutritionnelle au nord du pays. Depuis cette ouverture les équipes d'Action Contre la Faim ont travaillé sur des aspects humanitaires liés notamment à la prise en charge de la manutrition aigue sévère (en appui au système national de santé ) et l'assistance alimentaire ne période de soudure (contribution au plan national de réponse du gouvernemnt).

Depuis 2015, la mission d'Aaction Contre la faim a dievrsifié ses interventions pour travailler davantage dans le moyen / long terme et s'attaquer aux problèmes structurels de la malnutrition dans le pays. Ainsi ACF a mis en ouvre des projets de renforcement de système de santé, de développement de l'agricutlure et des chaines de valeur nutritionnelle entre autres.

En 2017, la saison de puie a été très déficitaire dans la région de Matam et le Département de Podor. Ce déficit pluviométrique a eu des conséuqneces sur la sécurité alimentaire des mlénages (en particulier pour la population pastorale). Action Contre la faim a assuré un fort plaidoyer pour la prise en compte des besoins d'urgence auprès du gouvernement, des Nations Unies et des bailleurs de fonds. Aujourd'hui Action Contre la Faim finalise la conception de plusieurs interventions en réponse aux besoins aigues dans le but d'éviter une crise alimentaire et nutritionnelle pour la période de soudure de 2018.

Parmi ces interventions :

  • Transfert Monétaire saisonnier à 2.000 ménages à Podor - Food For Peace
  • Nutrition Communautaire à Linguere (Linguere/Dhara) Affaires Mondiales Canada
  • Nutrition Communautaire à Matam (Ranerou, Kanel, Pété) - OFDA

Le but du poste de Coordinateur Urgence est d'appuyer les Chefs de Projet dans la gestion opérationnelle des trois projets de réponse à l'urgence, dassurer une planification et éxécution dans les délais, et suivi des ressources et des moyens dans le but d'assurer une réponse de qualité sans saturer la coordination qui elle appuiera tant les urgences que le développement de projets sur le long terme.

Principales responsabilités

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Le/La Coordinatrice Urgence est responsable de :

  • La planification/ mise en oeuvre / reporting - capitalisation des projets de réponse à la sécheresse affectant les populations pastorales de Podor, Matam et Louga ;
  • L'encadrement des chefsde projet en charge de délivrer les activités ;
  • La communication au niveau local, régional et national (reportage bailleurs).

Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur Pays au niveau hiérarchique et en étroite collaboration avec :

  • Les chefs de bases techniques pour le suivi du travail au jour le jour et la gestion de la sécurité ;
  • Les coordinateurs techniques en capitale sur l'approche qualité des secteurs ;
  • Les coordinateurs Admin/Fin pour le suivi des budgets ;
  • Les coordinateurs Rh pour les recrutements et gestion des contrats de travail ;
  • Le Responsable Logistique pour la gestion des approvisionnements ;
  • Le Responsable Suivi-évaluation pour la planification du monitoring et des enquêtes.

OBJECTIFS ET TACHES SPECIFIQUES

Objectif 1 : Planification opérationnelle des projets

Le/La Coordinateur/trice assurera la planification et le suivi budgétaire et logistique des activités en collaboration avec les chefs de projets "Urgence" et en coordination avec le Responsable logistique et la coordinatrice Admin/Finances de la Mission ; et veillera avec les Chefs de projet à la mise en oeuvre des activités dans des délais pertinents liés aux impératifs humanitaires. Par ailleurs, il/elle développera les plans de recrutement et de formation avec le coordinateur Rh.

Objectif 2 : Supervision de la mise en oeuvre des projets d'urgence

Le/La Coordinateur/trice supervisera de manière étroite avec les Projects Managers la mise en oeuvre des activités selon le chronogramme établi, et en coordination avec le DP et les Coordinateur techniques, il/elle apportera des conseils et des orientations pour assurer la bonne mise en oeuvre des projets.

Il / elle assurera via des visites terrain et des entretiens avec les stakeholders clefs (Région Médicale, Acteurs Communautaires, Communautés, Autorités locales, CLM, ONG) que les projets d'urgence d?ACF sont conformément mis en oeuvre et apportera une réponse adaptée aux besoins.

Il/elle appuiera la mise en ouvre des mécanismes de plaintes et de redevabilité pour les bénéificiaires, et assurera le promotion des standards minimum de genre au sein des projets et de la vie de la mission.

Objectif 3 : Coordination interne/externe

Le/La Coordinateur/trice assurera le lien et la cohésion entre les projets d'urgences et les projets de Moyen Terme d'ACF (à commencer par le projet DRR ECHO sur les Plans de Contingence Sanitaires mais également), et représentera l'organisation dans les fora locaux ou nationaux de coordination de la réponse d'urgence (GSSA, GSSN,) en coordination avec les coordinateurs et les chefs de base.

IL / elle planifiera et accompagnera les visites bailleurs et/ou officielles sur le terrain en donnat un briefing de l'état d'avancement des projets.

Objectif 4 : Management des chefs de Projets "Urgence"

Le/La Coordinateur/trice encadrera et supervisera les Project Managers Urgence et en assurera l'évaluation, la coordination et l?organisation en vue de la mise en ouvre des actions.

Il/elle assurera la bonne cohésion d'équipe par l'organisation de la communication interne de l'équipe programme, par le biais de réunions programmatiques de travail, et assurera la bonne cohésion de son équipe au sein de la mission (lien urgence post urgence).

Il/elle anticipera et gérera avec l'appui du chef de base si nécessaire les éventuels conflits internes à l'équipe par la médiation, la communication, les évaluations, entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation.

Objectif 5 : Supervision de la gestion financière, administrative et logistique des projets d'Urgence

En relation avec le département administratif de la mission, le /la Coordinateur/trice Urgence assurera le suivi des dépenses liées aux activités sur base des procédures en vigueur, et s'assurera que les prévisionnels de trésorerie sont envoyés à l'administration dans les délais.

Il/elle vérifiera, avec le Responsable Finance, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées.

Objectif 6 : Rapport et capitalisation du projet

Le/La Coordinateur/trice communiquera sur une base régulière à la coordination sur les éléments saillants de la mise en oeuvre des projets, et réalisera la vérification des données des projets et la consolidation des rapports mensuels (APR : Activity Progress Report + outil de pilotage intégré).

Il/elle sera responsable directement et coordonnera le processus d'élaboration des rapports nécessaires pour les bailleurs, et sera responsable de la capitalisation des projets et des matériels de formation préparés.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons?

Niveau d'études/diplôme spécifique:

Niveau Bac + 5 Economie, Solidarité Internationale, Gestion de Projet, Sécurité Alimentaire, Nutrition

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

Connaissances du Sénégal et d'ACF (Organisation, mandat, charte, stratégie, procédures) souhaitées.

Expérience préalable nécessaire:

Connaissance et expérience en gestion et suivi de projet incluant planification, suivi opérationnel, suivi budgétaire, suivi et évaluation, enquêtes et reporting / capitalisation.

  • Capacité d'animation et de coordination.
  • Connaissances des domaines techniques (Nutrition PECMAS, Nutrition Communutaire ou Transfert Monétaire) souhaitées.
  • Connaissance du Sénégal, un plus.
  • Expérience en projet intégrée sécurité alimentaire et nutrition un plus.
  • Sensibilisation à la question du Genre.

Habilitées demandées

  • Très bonne capacité de planification, de mise en oeuvre et de gestion (projet, résultats et équipe)
  • Compétences en analyse et en rédaction
  • Forte autonomie dans le travail et prise d?initiative
  • Esprit d'équipe
  • Très bon relationnel et diplomatie
  • Bonne gestion du stress pour travailler sur deadlines serrées
  • Mobilité (déplacements sur les bases).
  • Langues
  • Français courant. Anglais souhaité. Wolof/Puular un plus
  • Programmes informatiques requis:
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique nécessaire (Word, Excel).
  • Compétences/expériences en ODK un plus
  • Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages
  • Poste basée à Louga (Nord du Sénégal) avec déplacement sur le terrain et à Dakar.

Notre paquet remuneratif

La rémunération sera fonction de la grille de rémunération de la Mission Sénégal en tenant compte de l'expérience en ONG et l'expérience sur une position équivalente une position de Coordo Urgence. Le contrat proposé sera un CDD de droit sénégalais.

Contacto: http://ow.ly/DvWd30jHV4U

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