ActualidadInfociviliaQuiénes somos

Nous recherchons 2 Assistants(es) Administratifs (tives) et Finance Matam et Podor

  • Puesto: Nous recherchons 2 Assistants(es) Administratifs (tives) et Finance Matam et Podor
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 15 de Octubre de 2018
  • Lugar: Senegal, Matam
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/9HJi30jI24E

Descripción:

 Durée : 8 mois

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité de l'Admin base, il/elle l´appuiera dans la gestion administrative et comptable de la base en tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l´archivage des pièces comptables et le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux.

Principales responsabilités

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1: Appuyer la Gestion administrative et comptable de la base

  • Tenir le journal Banque, Caisse et VOD de Matam/ de Ndioum ;
  • Faire l'importation des journaux comptables de Matam / de Ndioum ;
  • Faire le lettrage des classes 4 et 5 de Matam / de Ndioum (Avance sur salaire, avance staff pour les activités, CSS, DGI, Ipres, virement vers bases) ;
  • Assurer l'intérim de l'administrateur base en cas de départ définitif ou congé ;
  • Faire le double archivage de la documentation de la comptabilité de Matam/ de Ndioum à chaque clôture mensuelle ;
  • Faire des points hebdo avec la Log (Flotte mobile, Suivi carburant, suivi des avance) ;
  • Transmission des archives de Matam / de Ndioum au Comptable de la Mission ;
  • Appuyer la préparation des courriers aux partenaires et fournisseurs.

 Objectif 2 : Assurer la tenue de la petite caisse et de la Banque de Matam / de Ndioum

Gestion de la caisse

  • Assurer la disponibilité des fonds dans le respect des règles de la CMP ;
  • Vérifier les autorisations d'achat et débloquer les fonds nécessaires ;
  • Inscrire les demandes d'avance dans le cahier d'avances et assurer sa justification avant la clôture du mois suivante ;
  • Contrôler l´éligibilité et la présentation des factures en vérifiant qu´elles présentent toutes les conditions nécessaires et la justification est complète ;
  • Procéder au comptage physique périodique de la caisse ;
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;
  • Contrôler le niveau des avances de la caisse en fin du mois et les solder avant l'envoi de la comptabilité mensuelle.

Gestion de la Banque

  • Préparer les chèques bancaires ;
  • Réaliser les paiements des charges fixes bureau /guest ;
  • Enregistrer les factures d'achat dans les livres de banque ;
  • Préparer le prévisionnel de trésorerie pour le mois suivant et l'état des chèques donnés pas encore encaissées ;
  • Préparer le rapprochement bancaire ;
  • Réaliser les paiements correspondants du mois ;
  • Contrôler le niveau des avances de la banque en fin du mois et les solder avant l'envoi de la comptabilité mensuelle.

Objectif 3 : Appui à la gestion des RH

  • Paiement des avances sur salaire du personnel de la base de Matam / de Ndiom ;
  • Préparation et transmission de l'état des avances sur salaires chaque mois à Dakar ;
  • Appuyer le contrôle des états des organismes sociaux et impôts du mois et leur paiement ;-
  • Assister l'administratrice RH à la collecte des documents des dossiers administratifs individuels liés au personnel de la Mission.

La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l´évolution des besoins.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons?

Niveau d'études/diplôme spécifique/

Niveau Licence ou expérience équivalente en administration finance.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

  • Rigueur, sens de l'organisation, honnêteté,
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance informatique
  • Qualités organisationnelles
  • Suivi budgétaire
  • Expérience préalable nécessaire:

Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l'administration finance

Habilitées demandées

  • Bonne gestion de stress
  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Sens de la Diplomatie
  • Sens de la confidentialité
  • Respecter les principes ACF à tout moment
  • Défendre les intérêts d'ACF
  • Avoir un maximum d'autonomie et principalement orienté vers les objectifs
  • Langues
  • Français courant.
  • Anglais, Wolof et Pular souhaitables
  • Mobilité demandée

Les deux postes sont basés l'un à Matam et l'autre à Ndioum avec déplacements fréquents.

Notre paquet remuneratif

Poste Nat avec un contrat de droit sénégalais CDD de 8 mois renouvelables.

Rémunération selon la grille de rémunération de Action Contre la Faim Mission Sénégal, tenant compte de l'expérience et du profil.

contacto http://ow.ly/9HJi30jI24E

Volver arriba


Sector3, Información y Servicios para el Tercer Sector © 2018 | Política de Privacidad | Aviso Legal y condiciones de uso | Política de Cookies

Valid XHTML 1.0 Strict ¡CSS Válido! Accesibilidad nivel 3

Este sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación. Al navegar por el sitio da su consentimiento para el uso de estas cookies según nuestra política de Cookies | Aceptar | Saber más