ActualidadInfociviliaQuiénes somos

Nous recherchons 2 Assistants(es) Administratifs (tives) et Finance Matam et Podor

  • Puesto: Nous recherchons 2 Assistants(es) Administratifs (tives) et Finance Matam et Podor
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 31 de Julio de 2018
  • Lugar: Senegal, Matam
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/9HJi30jI24E

Descripción:

 Durée : 8 mois

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité de l'Admin base, il/elle l?appuiera dans la gestion administrative et comptable de la base en tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l?archivage des pièces comptables et le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux.

Principales responsabilités

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1: Appuyer la Gestion administrative et comptable de la base

  • Tenir le journal Banque, Caisse et VOD de Matam/ de Ndioum ;
  • Faire l'importation des journaux comptables de Matam / de Ndioum ;
  • Faire le lettrage des classes 4 et 5 de Matam / de Ndioum (Avance sur salaire, avance staff pour les activités, CSS, DGI, Ipres, virement vers bases) ;
  • Assurer l'intérim de l'administrateur base en cas de départ définitif ou congé ;
  • Faire le double archivage de la documentation de la comptabilité de Matam/ de Ndioum à chaque clôture mensuelle ;
  • Faire des points hebdo avec la Log (Flotte mobile, Suivi carburant, suivi des avance) ;
  • Transmission des archives de Matam / de Ndioum au Comptable de la Mission ;
  • Appuyer la préparation des courriers aux partenaires et fournisseurs.

 Objectif 2 : Assurer la tenue de la petite caisse et de la Banque de Matam / de Ndioum

Gestion de la caisse

  • Assurer la disponibilité des fonds dans le respect des règles de la CMP ;
  • Vérifier les autorisations d'achat et débloquer les fonds nécessaires ;
  • Inscrire les demandes d'avance dans le cahier d'avances et assurer sa justification avant la clôture du mois suivante ;
  • Contrôler l?éligibilité et la présentation des factures en vérifiant qu?elles présentent toutes les conditions nécessaires et la justification est complète ;
  • Procéder au comptage physique périodique de la caisse ;
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;
  • Contrôler le niveau des avances de la caisse en fin du mois et les solder avant l'envoi de la comptabilité mensuelle.

Gestion de la Banque

  • Préparer les chèques bancaires ;
  • Réaliser les paiements des charges fixes bureau /guest ;
  • Enregistrer les factures d'achat dans les livres de banque ;
  • Préparer le prévisionnel de trésorerie pour le mois suivant et l'état des chèques donnés pas encore encaissées ;
  • Préparer le rapprochement bancaire ;
  • Réaliser les paiements correspondants du mois ;
  • Contrôler le niveau des avances de la banque en fin du mois et les solder avant l'envoi de la comptabilité mensuelle.

Objectif 3 : Appui à la gestion des RH

  • Paiement des avances sur salaire du personnel de la base de Matam / de Ndiom ;
  • Préparation et transmission de l'état des avances sur salaires chaque mois à Dakar ;
  • Appuyer le contrôle des états des organismes sociaux et impôts du mois et leur paiement ;-
  • Assister l'administratrice RH à la collecte des documents des dossiers administratifs individuels liés au personnel de la Mission.

La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l?évolution des besoins.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons?

Niveau d'études/diplôme spécifique/

Niveau Licence ou expérience équivalente en administration finance.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

  • Rigueur, sens de l'organisation, honnêteté,
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance informatique
  • Qualités organisationnelles
  • Suivi budgétaire
  • Expérience préalable nécessaire:

Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l'administration finance

Habilitées demandées

  • Bonne gestion de stress
  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Sens de la Diplomatie
  • Sens de la confidentialité
  • Respecter les principes ACF à tout moment
  • Défendre les intérêts d'ACF
  • Avoir un maximum d'autonomie et principalement orienté vers les objectifs
  • Langues
  • Français courant.
  • Anglais, Wolof et Pular souhaitables
  • Mobilité demandée

Les deux postes sont basés l'un à Matam et l'autre à Ndioum avec déplacements fréquents.

Notre paquet remuneratif

Poste Nat avec un contrat de droit sénégalais CDD de 8 mois renouvelables.

Rémunération selon la grille de rémunération de Action Contre la Faim Mission Sénégal, tenant compte de l'expérience et du profil.

contacto http://ow.ly/9HJi30jI24E

Volver arriba


Sector3, Información y Servicios para el Tercer Sector © 2018 | Política de Privacidad | Aviso Legal y condiciones de uso | Política de Cookies

Valid XHTML 1.0 Strict ¡CSS Válido! Accesibilidad nivel 3

Este sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación. Al navegar por el sitio da su consentimiento para el uso de estas cookies según nuestra política de Cookies | Aceptar | Saber más