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Chef de projet SAME Réponse aux Urgences /999

  • Puesto: Chef de projet SAME Réponse aux Urgences /999
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 31 de Mayo de 2018
  • Lugar: Malí, Gao
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/uMD830jKtOD

Descripción:

Durée : 8 mois renouvelable

Date de prise de poste : 01-Jun-2018

Objectif général du poste

Sous la supervision du responsable programme SAME, le Chef de projet sécurité alimentaire et réponse aux urgences met en uvre les activités du projet, selon une démarche de qualité et en accord avec les résultats recherché. Il assure la supervision, l´animation et le renforcement de capacités de son équipe et travaille en coordination avec les autres départements nutrition et EHA. Il est en charge de :

  • Mettre en uvre toutes les activités de sécurité alimentaire (transferts monétaires, suivi de la SAN des ménages, etc.) et liées au Mécanisme de Réponse Rapide du projet ;
  • Appuyer l´Assistant dans la mise en uvre du système MRR, en développant la veille humanitaire, en participant aux évaluations multisectorielles, et en anticipant les réponses ;
  • Superviser et participer au renforcement des capacités de l´équipe et des acteurs locaux et à l´ancrage institutionnel des activités au niveau local ;
  • Participer à la coordination au développement et à la mise en uvre du plan de suivi évaluation des activités, en lien avec tous les autres acteurs organisations humanitaires et les services techniques de l´état.

Principales responsabilités

Objectif 1. Participer à la mise en uvre des activités du projet en lien avec la sécurité alimentaire et le mécanisme de réponse rapide, en coordination avec les acteurs internes et externes, et selon une démarche de qualité.

  • Préciser les modalités techniques, méthodologiques (descriptif des activités, fiche de mise en uvre) et financières de mise en uvre du projet, en correspondance avec le document de projet, la mission et les principes d´intervention d´ACF et ce, en collaboration et coordination étroite avec le Responsable programme SAME et la coordination technique
  • Elaborer une planification rigoureuse des activités du projet et assurer que la mise en uvre des activités respecte strictement cette planification (respect des délais) ;
  • Informer et organiser les bénéficiaires sur le système et processus de transfert (sensibilisations/animations et formation sur les thématiques du programme, périodicité des transferts, montant des transferts, utilisations des transferts etc.) et réaliser les préparatifs pour la distribution (commandes des e-cartes, inscription sur la plateforme Redrose, impression des PIN codes, etc.;
  • Développer le Mécanisme de Réponse Rapide d´ACF dans la région de Gao, en étroite collaboration et coordination avec d´autres ONG ;
  • Rapporter régulièrement sur l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en uvre et proposer des solutions ;
  • Compiler les données hebdomadaires et mensuelles, assurer la rédaction des rapports dans le cadre des contrats bailleurs et des documents de gestion des projets dans les formats d´ACF (rapport mensuel, compte rendu de réunion, rapport de veille, rapport d?activités et de capitalisation) et transmettre les rapports dans les délais prévus au Responsable programme SAME ;

Objectif 2 : Encadrer, gérer et assurer le renforcement de capacités de l?équipe (Assistant RRM, Superviseurs, animateurs et technicien KACHE)

  • Organiser et piloter les réunions d´équipe, faire des points individuels réguliers et exceptionnels au cas par cas et organiser des briefings et débriefings quotidiens avec les équipes pour organiser le travail ou faire le CR de mission et en rendre compte au Responsable programme SAME ;
  • Élaborer et suivre les plans d´action individuels des membres de l´équipe ;
  • Apporter un appui technique et méthodologique aux questions quotidiennes des membres de
  • l´équipe d´ordre intérieur et porter un support aux équipes sur la planification, l´organisation et la coordination du travail ;
  • Assurer les entretiens d´évaluation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base ;

Objectif 3: Participer à la gestion administrative, financière, logistique des activités, en toute transparence.

  • Préparer les budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie ;
  • Participer à la gestion administrative des agents ACF du projet sous sa responsabilité (contrat,planning, congés).
  • Planifier et organiser avec le département logistique toutes les sorties et activités de terrain, en lien avec le Responsable programme SAME et le Chef de Base 
  • Mettre à jour les BDD des commerçants, évaluer et identifier avec le RP SAME et le logisticien de la base les commerçants partenaires du Kache, selon la méthodologie prévue,

Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et remonter toute information liée à la sécurité au RP, Chef de base et/ou Responsable Logistique de la base

Objectif 4. Assurer la coordination et la représentation du projet

  • Participer activement aux différentes réunions de concertation mise en place dans le cadre de l´implémentation du projet ;
  • Participer au développement d´un réseau de collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d´une approche de représentation, de négociation et de renforcement des capacités ;
  • Coordonner de manière étroite les activités du MRR avec NRC ;
  • Participer à l´identification des besoins de renforcement des capacités des acteurs locaux en matière de RRM et élaborer un plan de renforcement ;

Objectif 5 : Participer au suivi évaluation des activités de sécurité alimentaire et nutritionnelle et de MRR.

  • Participer à l´élaboration du plan et des outils de suivi-évaluation des activités, d´avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables, en collaboration avec le département technique et de suivi-évaluation ;
  • Participer à la mise en uvre du système de suivi-évaluation des activités et suivre les indicateurs d´activités et de résultats du projet, en étroite collaboration avec l´équipe de suivi-évaluation et à travers le suivi et l´accompagnement des équipes sur le terrain ;
  • Participer au traitement et à l´analyse des données d´enquêtes (baseline/endline, PDM, ENSAN etc.
  • Contribuer à l´élaboration des termes de références et à l´organisation des enquêtes sur le terrain, s´assurer de leur bon déroulement effectif sur le terrain et contribuer à l´analyse des résultats. ;

Objectif 6. Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF au Mali

  • Faire remonter des informations sur l´analyse du contexte, les approches mises en place et à développer afin de participer activement à la définition de la stratégie technique et opérationnelle d´ACF dans la zone en vue de nouvelles propositions d´intervention ;
  • Participer à la dynamique d´intégration des différents volets d´intervention de l´organisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire & moyens d´existence) ;
  • Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l´organisation (workshop).

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d´études/diplôme spécifique/

  • Niveau Bac + 4 dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d´existence, ou tout autre diplôme équivalent.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

  • Bonne connaissances en gestion de projet (approche axée sur les résultats) de Sécurité Alimentaire et Moyens d?Existence ;
  • Bonne connaissance des activités de transfert monétaire (en nature, en cash) et en Suivi & Evaluation ;
  • Bon esprit d´équipe et de discernement
  • Bonne connaissance de la zone d´enquête

Expérience préalable nécessaire:

  • Avoir moins 1 an d´expérience professionnelle en tant que chef de projet ou plusieurs années à un poste d´assistant chef de projet, dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d´existence ;
  • Expérience avérée en matière de gestion, de suivi et d´évaluation de projet ;

Habilités demandées

  • Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs d?ACF. Grande capacité organisationnelle. Bonne maîtrise du cycle de projet. Rigueur dans le travail. Grande capacité de management d´équipe.
  • Capacité d´autonomie, d´adaptation et d´écoute. Bonne communication. Grand engagement dans les valeurs humanitaires

Langues

  • Bonne maitrise du français écrit et oral
  • La connaissance de l´anglais et des langues locales comme le Tamasheq, le Sonrhaï est un atout

Programmes informatiques requis:

  • Bonne connaissance des logiciels Excel, Word

Mobilité demandée (local- national - international) et fréquence des voyages

  • Au niveau régional, ponctuellement capitale

Notre paquet remuneratif

  • les conditions contractuelles sont du Droit de Travail Malien
  • Rémunération brute mensuelle en Francs CFA (OXF) : Minimum 726 823 ; Maximum 905 087

Contacto: http://ow.ly/uMD830jKtOD

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