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Assistant Administrateur Financier

  • Puesto: Assistant Administrateur Financier
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 15 de Julio de 2018
  • Lugar: Malí, Kayes
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/xVf730jOgk1

Descripción:

Durée : 6

Date de prise de poste : 01-Jun-2018

Objectif général du poste

L´Assistante Administrative est responsable de la gestion de la caisse et de la banque de la coordination de Bamako ainsi que du classement et scan des justificatifs de ces journaux.

Principales responsabilités

OBJECTIFS SPECIFICIQUES DU POSTE

Objectif 1 : tenir le journal de caisse principale de Bamako

  • Tenir à jour les journaux Caisse de Bamako
  • Inscrire les paiements d´avance dans le cahier d´avances ;
  • Réceptionner, vérifier l´éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d´achat, mentions obligatoires) ;
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;

Objectif 2 : Tenir le journal de banque de Bamako

  • Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements bancaires ;
  • Reporter les transactions bancaires dans le livre de banque ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse sous la direction du Chef Comptable
  • Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle de la coordination de Bamako, conformément aux procédures ACF en place sur la mission.

Objectif 3 : Tenir le journal de VOBK de Bamako

  • Reporter les factures en attente de paiement dans le journal VOBK
  • Reporter toutes les avances dans le journal VOBK

Objectif 4 : Classement des justificatifs des journaux de Bamako

  • Réaliser mensuellement le classement physique des pièces comptables de banque et caisse de Bamako
  • Apporter un support en cas d´audit
  • Transfert de la comptabilité papier (journaux signés, rapprochements de caisse et de banque signés, et ensemble des pièces justificatives) de la coordination de Bamako à l´archiviste au plus tard pour le 20 du mois N+1.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation

  • Formation dans le domaine d´administration, la science archivistique, comptabilité Finance.

Connaissances techniques spécifiques

  • L´Assistante financière doit avoir les compétences et les connaissances nécessaires pour jouer le rôle de premier responsable de l´intégrité de l´information comptable.
  • Il/elle doit pouvoir communiquer et expliquer aux autres les mesures et règles élémentaires à observer dans son domaine.
  • Il/elle doit avoir un maximum d´autonomie et principalement orienté vers les objectifs.

Expérience (Année)

  • 1 à 2 ans d´expérience

Habilitées demandées

  • Le comptable devra rester constamment à jour sur l´évolution des pratiques financières à l´intérieur d´ACF et aider les partenaires à produire des situations de qualité.
  • Il/elle devra respecter les principes ACF à tout moment et également défendre les intérêts d´ACF.

Langues

  • Bonne maîtrise de la langue française

Système d´information

  • SAGA, Word, Excel, POWER POINT

Mobilité demandée (local- national nationale/internationale

  • Participation à des ateliers et mobilité sur le terrain pour mission.

Notre paquet remuneratif

  • Rémunération brute mensuelle : Minimum 416 334 ; Maximum 562 232

Contacto: http://ow.ly/xVf730jOgk1

 

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