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Logisticien Base

  • Puesto: Logisticien Base
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 31 de Agosto de 2018
  • Lugar: Mali, Tombouctou
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/CXIE30k3Qlf

Descripción:

 Durée : 6 mois renouvelable

Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques

 En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l'équipe et la répartition des tâches.

 Il est responsable du rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique)

  Principales responsabilités

Objectif 1 : Gérer la logistique de la base

  •  Elaborer les rapports mensuels logistiques et envoyer au coordinateur Logistique
  • Elaborer les rapports de consommation, d'entretien et de réparation des véhicules et motos de la base et les envoyer au Coordinateur Logistique.
  • Envoyer le rapport de stock mensuel et le rapport d'inventaire et des équipements
  • Gestion de sécurité de la Base : Responsable de l'application des règles de sécurité de la Base
  • Participer aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l'appréciation du CDB à son absence
  • Participer à l'élaboration du plan de sécurité locale et de ses annexes.
  • Envoyer les rapports d'incident selon I'appréciation du CDB ou à son absence
  • Etre responsable de la sécurité de tout le personnel présent sur la base en collaboration avec le CDB.
  • Collecter les informations et analyser le contexte en collaboration avec le CDB ;
  • Etablir un plan d'action et envoyer pour approbation au coordinateur logistique ;
  • Assurer un briefing log à tout nouveau staff de la base.

Objectif 2 : Gérer la chaine d'approvisionnement :

  • Diligente la préparation du Plan d'achat par projet au niveau de la base.
  • Préparer un plan d'approvisionnement de la Base
  • Contrôle le processus de sélection des fournisseurs
  • Contrôle le catalogue des prix
  • Assurer le partage mensuel du suivi des achats(SA) avec la coordination logistique, les techniques et le chef de Base ;
  • Préparer tous les contrats au niveau de la base.
  • Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d?expiration) ;
  • Contrôler les livraisons aux départements demandeurs, bases programmes ;
  • Assurer la validation logistique au niveau de la chaine d'appro (DA, BCF, DSS etc.)
  • Contrôler l'archivage électronique et garder des copies physiques de l'archivage envoyé à la capitale.
  • Envoyer les documents d'achat pour archivage à la capitale selon une fréquence définie par le coordolog.

Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules :

  • Superviser l'allocation et l'utilisation des équipements ;
  • Superviser l'installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
  • Contrôler la liste d'équipements de la base ;
  • Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).

Objectif 4 : Supervision et gestion de l'équipe logistique de la base

  • Etablir le planning de travail ;
  • Organiser des formations ;
  • Mener les entretiens d'évaluation régulières et mettre à jours les profils du personnel log ;
  • Apporter un soutien technique en matière de génie civil et informatique à l'équipe si nécessaire ;
  • Superviser les assistant log de la base de Tombouctou et Goundam


Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation:

  • Diplôme en Gestion logistique des organisation ou diplôme similaires
  • Connaissances techniques spécifiques:
  • Maitrise des techniques d'achat, d'analyse et de négociation de contrats.
  • Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
  • Expérience (années):
  • Minimum 3 ans d'expérience à un poste similaire dans les ONGs
  • Connaissances du secteur humanitaire:

  • Oui
  • Connaissances de l'organisation:
  • Un atout majeur
  • Langues:
  • Français et langues locales
  • L'anglais est un atout
  • Systèmes d'information:
  • Excelente maitrise du Pack office et de la maintenance
  • Mobilité (national/ international)
  • Entre la base de travail et la Capitale

Notre paquet remuneratif

Salaire selon la catégorie :

  1. Chefs de projet de 1375 à 1750 euros bruts par mois en fonction de l'expérience professionnelle et des responsabilités.
  2. coordinateurs et chefs de base de 1.700 à 2.200 euros bruts par mois en fonction de l'expérience professionnelle et des responsabilités.
  3. Directeur pays adjoint, coordinateurs régionales 1.850 à 2.400 euros bruts par mois en fonction de l'expérience professionnelle et des responsabilités.
  4. Directeurs pays 2.200 à 2.825 euros bruts par mois en fonction de l'expérience professionnelle et des responsabilités.

  • Le système de rémunération d'ACF-Espagne permet une projection annuelle en fonction des résultats de l'évaluation de son implication professionnelle.
  • Jusqu'un maximum de 20% additionnel en fonction du contexte et responsabilité du poste (selon barème fixé par ACF-E).
  • Logement et nourriture pris en charge par l'organisation (incluant per diem) : package valorisé, selon le lieu de destination.
  • Les frais de transport jusqu'à la mission.
  • Breaks d'une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 euros pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance de santé, rapatriement, accident, voyage et vie.
  • Prime enfant (moins de 18 ans) de 100 à 225 euros en fonction des conditions ACF-E.

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