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ASSISTANT SUPPORTS FINANCE/RH/LOGISTIQUE /1107

  • Puesto: ASSISTANT SUPPORTS FINANCE/RH/LOGISTIQUE /1107
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 3 de Julio de 2018
  • Lugar: Níger, Diffa
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/SVU130kfuU0

Descripción:

Durée : 6 mois

Date de prise de poste : 02-Jul-2018

Objectif général du poste

Supporter toutes les charges liées à la gestion administrative, financière et logistique. Assurer l´archivage (physique et électronique) des pièces comptables ACF et Karkara, les paiements terrain et la gestion administrative et logistique du projet RESILAC de Diffa.

Principales responsabilités

Objectif 1: Assurer les tâches administratives et comptables du projet

Tâches:

  • Tenue de la caisse, du journal de caisse et du journal de banque
  • Vérifie les pièces comptables.
  • Effectue le paiement des factures après vérification du respect des procédures d?engagement des dépenses
  • Effectue un inventaire de caisse quotidien
  • Signale tout écart ou anomalie à l´administrateur financier de la base de Diffa
  • Fait contresigner l´inventaire de caisse les vendredis par le coordinateur RESILAC
  • Assure l´approvisionnement de la petite caisse du projet
  • Participe à l´élaboration du prévisionnel du budget
  • .Effectue les demandes d´approvisionnement auprès de l´administrateur base
  • Gestion des avances professionnelles
  • Gestion des contrats et des congés des agents du projet
  • Gestion de deux comptes

Objectif 2: Assurer les paiements sur le terrain des

Tâches :

  • En relation avec l´admin Base et le coordinateur RESILAC, il/elle établit un prévisionnel hebdomadaire des paiements à effectuer sur le terrain
  • Pour effectuer les paiements sur le terrain, il/elle demande et obtient une avance opérationnelle conformément aux procédures en la matière chez Action Contre la Faim
  • Clôture de toutes les avances dans le mois comptable en cours
  • Effectuer le paiement des salaires du personnel du projet (personnel ACF et partenaires)

Objectif 3 : Assurer l´archivage physique et électronique des pièces comptables ACF

Tâches:

  • Assure le classement des pièces comptables
  • S´assure que les pièces comptables contiennent tous les justificatifs nécessaires
  • Effectue un rapprochement exhaustif des pièces et des écritures comptables de la période par journal
  • S´assure de la conformité des pièces comptables avant de procéder à l´archivage électronique (SCAN)
  • Est responsable de la bonne conservation des pièces avant leur transfert en coordination
  • Scanne toutes les pièces du mois après la clôture
  • Avant l´envoie des pièces physiques en capitale, il ou elle doit s´assurer que toutes les écritures comptables de la période sont supportées par des justificatifs conformes
  • Conserve et classe l´archivage électronique des pièces sur la base sur deux support différents (ordinateur bureau et disque dur externe en Back up)

Objectif 4 : Gérer les aspects logistiques du projet selon les procédures ACF et bailleurs

Tâches:

  • Participer à la sécurité des biens et des personnes du projet en collaboration avec le logisticien base de Diffa
  • Gérer dans sa totalité le stock du projet en respectant les procédures ACF : sortie et entrée de stock, les expéditions, les livraisons, le stockage des marchandises et équipements
  • Gérer les véhicules : (Gérer le planning des mouvements, contrôler la consommation et fournir une situation périodique du carburant, assurer la maintenance des véhicules, appeler les véhicules de location en cas de besoin)
  • Assurer le bon état général des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des équipements
  • Tenir à jour les listes d´inventaire des équipements
  • Aider le projet dans d´autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique et/ou fonctionnel

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :

  • Formation en comptabilité, Finances BTS ou bac + 3 ou diplôme équivalent.

Connaissances techniques spécifiques :

  • Connaissances des principes comptables ;
  • Connaissances des procédures de comptabilité de plusieurs bailleurs (UE, AFD) et ONG ;
  • Capacité de travail et d´adaptation dans un environnement professionnel stressant et contraignant ;
  • Connaissances des procédures logistiques des projets

Expérience (années) :

  • Minimum 3 ans d´expérience à un poste similaire dans les ONGs Internationales (ACF de préférence).

Connaissances du secteur humanitaire :

  • Expérience de travail dans les ONG humanitaires

Connaissances de l´organisation :

  • La connaissance de ACF est un atout

Langues :

  • Français courant, Langues Locales souhaitées Kanuri, Haoussa

Systèmes d´information :

  • Maîtrise de l´outil informatique (Microsoft Office, Outlook?)

Mobilité (national/ international) :

  • Grande mobilité au niveau local (région de Diffa)

Engagement envers l'égalité des genres :

  • Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l'égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet remuneratif

La politique des Ressources Humaines d´ACF vous propose entre autre les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération ;
  • L´opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
  • Possibilité d´évolution au sein de l´organisation ;
  • Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;
  • Contrat de six (06) mois pour toute première collaboration

Enlace

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