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Responsable Suivi Evaluation

  • Puesto: Responsable Suivi Evaluation
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 31 de Agosto de 2018
  • Lugar: Níger, Diffa
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/fqNL30kgvI4

Descripción:

Durée : 6 mois

Date de prise de poste : 02-Jul-2018

Objectif général du poste

  • Fournir des conseils techniques, appuyer et former le personnel du programme sur le suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ;
  • Analyser et fournir des informations sur la qualité du projet ;
  • Faciliter l´organisation des activités du système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage, revue de performance du projet, missions MEAL, analyse de la qualité des données, évaluation technique, évaluation de la redevabilité, session d´apprentissage pour générer les connaissances ;
  • Conduire et mettre à jour le système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

Principales responsabilités

Objectif 1: Appui technique et méthodologique pour la définition, l´organisation et la mise en uvre du Système MEAL et des activités

Tâches:

  • Développer un planning MEAL et le partager à tous les acteurs intervenant dans les projets ;
  • Développer le plan de suivi et évaluation pour le projet ;
  • Rendre disponible les outils MEAL et mettre en place un système de redevabilite et apprentissage pour le projet
  • Apporter un appui technique et méthodologique à l?équipe de terrain pour la bonne utilisation des outils MEAL ;
  • Assurer la mise en place du système MEAL du projet
  • Participer à l´évaluation et l´autoévaluation des activités en relation avec chaque domaine d´intervention
  • Participer à la rédaction des rapports d´activités mises en place au sein du projet dans ses domaines de compétences
  • .Développer les relations avec et les partenaires techniques dans ses domaines de compétence.

Objectif 2: Appui technique à l´analyse des informations sur la qualité du projet

Tâches :

  • En collaboration avec le Coordinateur, réaliser les missions MEAL sur terrain ; cela passe par l´organisation des rencontres avec toutes les parties concernées : les bénéficiaires, les partenaires et autres acteurs du projet pour apprécier la qualité du projet
  • Appuyer le Coordinateur pour la mise à jour mensuelle des tracking sheet et Dashboard des projets de la base
  • Appuyer le Coordinateur pour la mise à jour du cadre logique et APR du projet dans Gespra
  • .Mettre à jour mensuellement la BDD du projet

Objectif 3: Organiser le Système MEAL du projet, la revue des performances, l´analyse de la Qualité des données, les sessions d´apprentissage pour générer les connaissances

Tâches:

  • Développement d´un plan de mise en uvre d´apprentissage avec agenda en fonction des activites planifiées dans les contrats
  • En collaboration avec le coordinateur, organiser les comités de pilotage/opérationnel et les sessions d´apprentissage pour générer les connaissances
  • Participer à l´élaboration des outils méthodologiques à cet effet
  • Appuyer l´équipe terrain dans l´utilisation de ces outils méthodologiques
  • Assurer la bonne mise en place des outils de surveillance au niveau terrain
  • Appuyer les équipes dans l´élaboration des plans de travail mensuels et en assurer le suivi
  • Participer aux réunions relatives à la surveillance de la sécurité
  • Faciliter la mise en place d´études prévues dans les activités du projet
  • Faciliter le renforcement des capacités de l´équipe terrain sur tous les aspects MEAL

Objectif 4 : Conduire et mettre à jour le système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

Tâches:

  • S´assurer que les tracking sheet sont disponibles et mis à jour pour le projet
  • S´assurer que le chronogramme de collecte des données sur terrain est disponible et partagé à tout le staff terrain
  • Développer et rendre disponible pour le coordinateur les matrices d´apprentissages afin de s´assurer que les éléments d´amélioration et d´apprentissages sont capturés
  • Promouvoir la formation de l´équipe et participer à l´élaboration et à la mise en place de module de formation nécessaire au bon déroulement des activités dans ses domaines de compétences
  • En collaboration avec le Coordinateur, organiser les workshop MEAL au démarrage du projet pour s´assurer que le projet est bien compris par le staff
  • Participer à l´organisation et à la préparation des réunions d´équipes dans ses domaines de compétences
  • En collaboration avec l´équipe de coordination, dynamiser les échanges avec les autres programmes autour de la réflexion, la définition des outils et l´organisation de formations
  • Faire remonter les informations sur l´analyse du contexte, les approches mises en place et à développer
  • Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l´organisation (Ateliers)
  • Participer à l´élaborer le mécanisme de suivi régulier du projet en lien avec les membres du consortium au niveau pays
  • Organiser et animer des sessions de formation aux responsables de suivi évaluation et les équipe opérationnelles directement concernées des membres du consortium pour assurer une cohérence globale dans la mise en uvre du mécanisme global de suivi régulier du projet RESILAC

Objectif 5 : Coordination de la collecte de données pour les différentes évaluations (Baseline, midline et endline, à mi-parcours) et appui à l´analyse des données

Tâches:

  • Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet
  • En collaboration avec le Coordinateur, planifier les activités du volet suivi et évaluation
  • Rédiger les rapports des missions MEAL, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandé par la hiérarchie
  • Participer à l´organisation logistique et administrative des différentes enquêtes et s´assurer que les outils d´enquête sont testés sur le terrain avant le démarrage des enquêtes
  • Participer au recrutement et formation du personnel dédié à la réalisation des enquêtes (enquêteurs, superviseurs, agents de saisie, etc.) au niveau de la base
  • Appuyer le suivi de la mise en uvre des recommandations issues des différentes enquêtes et études réalisées
  • Assurer la production des rapports de présentation des résultats des enquêtes, en collaboration avec le Coordinateur et formuler des recommandations pour améliorer la qualité des enquêtes

Objectif 6 : Reporting et communication

Tâches :

  • Préparer les rapports internes et participer à la rédaction des rapports bailleurs
  • Avec l´e Coordinateur National, coordonner et assurer le respect de la stratégie de communication/visibilité du programme telle que définie et validée en lien avec la coordination régionale
  • Assurer la préparation/rédaction des documents de communication

Objectif 7 : Coordination avec les partenaires de mise en uvre du consortium et assurance qualité

Tâches:

  • Assurer la préparation et l´organisation des revues trimestrielles du programme avec l´équipe de coordination et les équipes opérationnelles ;
  • Tenir des rencontres régulières de concertation avec les Responsables de programmes (RP) et les référents techniques sur l´application et le suivi des indicateurs de qualité technique des projets ;
  • Identifier les contraintes/problèmes rencontrés dans la mise en uvre de la stratégie de Suivi et Evaluation du programme et proposer des solutions

Objectif 8 : Recherche action et capitalisation

Tâches :

  • Coordonner le processus collectif au niveau pays (impliquant les parties principales prenantes du projet) d´identification des sujets de recherche action.
  • Coordonner l´ensemble des activités de recherche du Consortium RESILAC au niveau pays pour assurer une cohérence de l´ensemble du dispositif;
  • Participer à l´identification des partenaires potentiels de recherche action et aux relations partenariales avec les instituts de recherche dans les régions concernées par le projet
  • Identifier et documenter des études de cas riches d´enseignement et pertinentes pour partage avec l´ensemble de la communauté de l´aide à l´intérieur et à l´extérieur dans les zones d´intervention du projet

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :

  • Niveau Master 2 en gestion de projet, en agroéconomie, en Statistique, en Agronomie, en sciences humaines (socio-économie, géographie, sociologie), avec une formation complémentaire en suivi évaluation

Connaissances techniques spécifiques :

  • Connaissances en suivi-évaluation, capitalisation d´expérience, méthodes d´enquêtes, système de surveillance, gestion de base de données, statistique et informatiques (bureautique sous Office, logiciel de base de données, Système d´Information Géographique, etc.),

Expérience (années) :

  • Expérience minimum de 3 ans ou plus en gestion de projet sur le terrain au sein d´une organisation nationale et/ou internationale ;
  • Expérience de travail importante en suivi et évaluation de la programmation, y compris dans l´analyse des données, l´élaboration de cadres logiques, de rapports et de bases des données ;
  • Expérience de travail avec des programmes Santé/SAME, GRN est un atout important ;
  • Une expérience comme évaluateur, responsable d´études et/ou dans le domaine de la formation auprès d´un public adulte est un plus.

    • Animation d´ateliers de formation et de travail (Ex : atelier de planification, atelier d´élaboration d´outils, atelier de renforcement des capacités, etc.) ;
    • Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Connaissance de Sphinx et Kobo serait un atout

Connaissances du secteur humanitaire :

  • Expérience de travail dans les ONG humanitaires

Connaissances de l´organisation :

  • Connaissance de l´ACF et/ou CARE est un atout

Langues :

  • Connaissance du Français, du Kanuri et du Haoussa

Systèmes d´information :

  • Connaissance de ODK, Kobo toolbox pour la collecte des données par smartphone, tablettes ;
  • Maitrise des logiciels d´analyse des données : Excel, SPSS, Epi info ;
  • Connaissance des logiciels de cartographie et visualisation des données : ArcGIS, QGIS

Mobilité (national/ international) :

  • Régionale

Engagement envers l'égalité des genres :

  • Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l'égalité des genres ou engagement personnel.

Aptitudes :

  • Excellente capacité d´organisation et de planification ;
  • Excellente capacités d´analyse et de rédaction synthèse ;
  • Excellente capacité de communication en français, à l´écrit comme à l´oral ;
  • Capacité démontrée dans la rédaction de rapports de niveau supérieur ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à accomplir des tâches multiples et à travailler sous-pression, résistance au stress ;
  • La connaissance d´une langue locale parlés dans la zone d´intervention est un atout ;
  • Flexibilité Dynamisme

Notre paquet remuneratif

La politique des Ressources Humaines d´ACF vous propose entre autre les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération ;
  • L´opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
  • Possibilité d´évolution au sein de l´organisation ;
  • Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;
  • Contrat de six (06) mois pour toute première collaboration

Contacto

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