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Administrador Putumayo

  • Puesto: Administrador Putumayo
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 12 de Agosto de 2018
  • Lugar: Colombia, Puerto Asis
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/WlxK30kvFcl

Descripción:

Duración : 8 meses

Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

El puesto de Administrador de base tiene como objetivo garantizar la gestión administrativa y financiera de la base y del desarrollo de los proyectos y programas a cargo de la misma, bajo el enfoque de la minimización de los riesgos financieros y la optimización de la asignación de los recursos

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

  • Asegurar una adecuada gestión presupuestaria y financiera
  • Seguimiento permanente del avance presupuestario e indicar al equipo las posibles sobre ejecuciones o sub-ejecuciones de las líneas presupuestarias
  • Promover y supervisar a nivel base el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos, prácticas administrativas y contables establecidos por los donantes, por ACH y por la legislación colombiana
  • Optimizar la asignación de recursos a nivel de la base
  • Seguimiento y control de gastos corrientes y de funcionamiento de la base (comunicaciones, transporte, etc.)
  • Consolidar mensualmente la previsión de ejecución de los proyectos junto con el equipo de la base, en las herramientas destinadas para ello
  • Garantizar una adecuada gestión contable y tributaria de la base
  • Llevar los libros de caja y bancos de la base
  • Registrar la contabilidad colombiana en el programa contable SIIGO y en el programa SAGA
  • Enviar oportunamente a la coordinación administrativa de la misión la contabilidad mensual de la base (Archivos SIIGO y SAGA, libros contables, arqueos de caja, conciliación bancaria)
  • Preparar y enviar a la coordinación los soportes contables de acuerdo con los requisitos y procedimientos de la misión, del donante y de la legislación colombiana
  • Aplicar a los pagos que se realicen en la base los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar
  • Aplicar la exención de IVA a las compras de proyectos sujetos al Decreto Ley 540.
  • Gestionar y llevar control de la Tesorería.
  • Gestión de cuentas bancarias de la base
  • Gestión y custodia de las cajas de la base
  • Autorizaciones, firma y emisión de cheques
  • Consolidar y enviar la previsión mensual de tesorería de la base en las fechas señaladas
  • Aplicar las políticas y herramientas de control para la seguridad del dinero circulante
  • Entregar, supervisar y legalizar los anticipos para gastos de terreno

Esta descripción encaja contigo?

Formación académica:

  • Profesional titulado en el área de Contaduria
  • Conocimientos específicos /técnicos y experiencias deseables
  • Conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable colombiana, conocimientos informáticos
  • Experiencia en gestión de recursos humanos
  • Conocimiento en proyectos de cooperación internacional

Experiencia previa necesaria:

  • Experiencia demostrada mínimo de tres años en la gestión administrativa, financiera y/o contable en empresas u organismos del sector público o privado.

Conocimiento del sector humanitario

  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz

Características personales requeridas

  • Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo)
  • Capacidad de análisis, síntesis y expresión escrita
  • Actitud propositiva
  • Visión estratégica e innovadora
  • Capacidad de trabajo en equipo
  • Sentido común, tacto y diplomacia
  • Sensibilidad y vocación humanitaria.

Idiomas

  • Deseable inglés intermedio.

Programas informáticos requeridos:

  • Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Excel y sistemas contables, se valorará el manejo de SIIGO, Saga y/o Agresso.

Movilidad requerida (nacional e internacional)

  • Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).

Compromiso con la Igualdad de Género

  • Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género

Nuestro paquete retributivo:

  • Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
  • Contrato laboral fijo 8 meses con posibilidad de renovacción, con prestaciones sociales de ley.
  • Pago mensual de acuerdo a escala salarial de Acción contra el Hambre T3-1/2.
  • 5 días de libre dispocisición proporcional al año.

Enlace

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