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Nous recherchons pour Dakar Un(e) Assitant(e) Ressources Humaines

  • Puesto: Nous recherchons pour Dakar Un(e) Assitant(e) Ressources Humaines
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 30 de Septiembre de 2018
  • Lugar: Senegal, Dakar-Pikine
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/IAWi30kxzEl

Descripción:

Durée : 6 mois

Date de prise de poste : 02-Jul-2018

Objectif général du poste

Base de travail : Dakar

Type de Contrat : (CDD de 6 mois renouvelable)

Date de démarrage souhaitée : 01 Juillet 2018

Date limite de candidature : 15 Juin 2018

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de l´Administratrice Rh et fonctionnelle du Coordo Rh, il/elle sera en charge d´apporter un appui au suivi opérationnel de la gestion des Ressources Humaines de la Mission, au suivi des dossiers du personnel, au suivi des tableaux de bord Rh en lien avec le plan di action Rh du département, au suivi de l´archivage des documents RH, appui à la réponse des audits contrats et contrôle préventif.

Principales responsabilités

Objectif 1: Appuyer le suivi opérationnel de la gestion des Ressources humaines de la Mission

  • Appui à la gestion administrative (préparation des DMT, suivi des absences, suivi des congés, suivi des congés maladies/de maternité, suivi des stages, suivi des contrats, rédaction administrative Rh) ;
  • Appui au contrôle et élaboration des états de la paie, des organismes sociaux et des impôts ;
  • Préparation et suivi des avances sur salaire ;
  • Suivi des primes religieuses annuelles et primes de fin de contrat ;
  • Collecte de documents administratifs du personnel et suivi des dossiers ;
  • Appui aux besoins du personnel en assurance santé (suivi des cartes, suivi des remboursements, suivi des retraits et nouvelles incorporations).

Objectif 2 : Apporter un appui au recrutement du personnel et à la préparation des inductions

  • Appui à l´élaboration des offres de poste et l´archivage des demandes de recrutement ;
  • Convocation des candidats présélectionnés lors de processus de recrutement ;
  • Appui à l´organisation des tests et des entretiens de recrutement ;
  • Collecte et archivage des copies corrigées, des fiches d´entretien et des Pv de recrutement ;
  • Préparation et suivi évaluation des plannings d´induction.

Objectif 3 : Apporter un appui à l´organisation et suivi des formations et à l´archivage

  • Appuyer l´organisation des sessions de formation ;
  • Numérisation et archivage des fiches d´évaluation annuelle du personnel ;
  • Numérisation et archivages des documents Rh demandés lors des audits de contrats et lors des contrôles préventifs.
  • Appui à la réponse aux audits contrats des bailleurs.

Objectif 4 : Apporter un appui au reporting du département Rh et au suivi des tableaux de bord

  • Appui à l´élaboration du bilan social ;
  • Appui à l´élaboration états annuels de déclarations (Impôts et Caisse de sécurité Sociale) ;
  • Suivi des primes religieuses annuelles et primes de fin de contrat ;
  • Collecte de documents administratifs du personnel et suivi des dossiers ;
  • Appui aux besoins du personnel en assurance santé (suivi des cartes, suivi des remboursements) ;
  • Appui au suivi des retraits et nouvelles incorporations du personnel à l´assurance santé et l´assurance vie ;
  • Appui à l´élaboration et au suivi mensuel des tableaux de bord Rh.
  • La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l´évolution des besoins.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d´études/diplôme spécifique:

  • Niveau Licence en Gestion des Ressources Humaines ou expérience équivalente en Management des organisations

Connaissances techniques spécifiques souhaitées:

  • Bonnes connaissances en gestion de ressources humaines
  • Bonnes connaissances du Code du travail et de la convention collective du Sénégal
  • Bonnes connaissances de la législation fiscale et sociale du Sénégal
  • Maîtrise de l´outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook Office)

Expérience préalable nécessaire:

  • Expérience professionnelle de 2 ans en gestion des Ressources Humaines ou en management des organisations, une expérience en Ong serait un plus.

Habilitées demandées:

  • Sens relationnel
  • Bonnes capacités de travail en équipe
  • Rigueur
  • Discrétion et honnêteté
  • Professionnel
  • Engagé pour la promotion du Genre.

Langues

  • Français courant.
  • Anglais, Wolof et Pular souhaitables.

Mobilité demandée

  • Poste basé à Dakar avec possibilité de déplacements sur le terrain.

Notre paquet remuneratif

  • Poste Nat avec un contrat de droit sénégalais CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement).
  • Rémunération selon la grille de rémunération de Action Contre la Faim Mission Sénégal, tenant compte de l'expérience et du profil.
  • La date de clôture des candidatures est le 18 Juin 2018.
  • Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation
  • Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
  • En raison de l´urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.

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