ActualidadInfociviliaQuiénes somos

Administrateur des Ressources Humaines Base de Gao H/F

  • Puesto: Administrateur des Ressources Humaines Base de Gao H/F
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 31 de Julio de 2018
  • Lugar: Malí, Gao
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/7EXc30kxCED

Descripción:

Durée : 6 mois (Avec forte possibilité de renouvellement)

Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

Appuyer la base dans la gestion administrative des RH en conformité avec la législation en vigueur tout en veillant à la bonne application des politiques et procédures d´Action Contre la Faim.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Du processus de recrutement local et archivage de la documentation RH

Recrutement

  • Veiller et s´assurer du respect de la procédure de recrutement d´Action Contre la Faim
  • Participer à la définition de la stratégie de recrutement et toutes autres phases du processus de recrutements locaux
  • Suivre la validation des réquisitions des postes pour tous les besoins de recrutements manifestés au niveau de la base
  • Rédiger et diffuser les annonces relatives aux recrutements locaux
  • Réceptionner les dossiers de candidatures reçues à l´issu d´une publication de l´annonce de recrutement et entamer toutes les autres phases de processus de recrutement

Intégration

  • Faciliter le processus d´intégration du personnel nouvellement recruté (induction, briefing, suivi de l´application du plan de travail)
  • Aider la coordination RH dans la mise en uvre du processus de recrutement des autres bases au besoin (publication des annonces, collecte des dossiers, supervision des tests et entretiens)
  • Faciliter toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement

 Archivage

  • Créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base
  • Procéder à l´archivage physique et numérique de toute la documentation RH et transmettre à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts)

 Objectif 2 : De la gestion administrative du personnel et la paie de la base

  • Préparer les avances sur salaire y compris la paie mensuelle dans la data salaire et la soumettre à la coordination pour validation
  • Gérer les congés du personnel de la base (mise à jour et suivi des congés)
  • Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l´INPS et de la CANAM
  • Déclarer mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base
  • Suivre mensuellement les fins des contrats du personnel de la base et en faire rapport à la coordination RH
  • Appuyer la coordination RH dans la constitution des dossiers d´accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi
  • Participer à l´organisation des élections des délégués du personnel
  • Réceptionner les fiches des demandes des congés, les faire signer et les envoyer à la coordination RH
  • Consolider les demandes des vols intermissions et les partager avec la coordination RH

 Objectif 3 : Participation à la gestion stratégique du personnel de la base

  • Suivre la planification des évaluations des performances, rappeler aux managers le calendrier et s´assurer de leurs réalisations et faire parvenir à la coordination RH toutes les évaluations réalisées et signées
  • Mettre à jour mensuellement l´organigramme de la base à le partager avec la coordination RH
  • Former, informer et rappeler régulièrement les politiques, règlements, principes et valeurs de l´organisation
  • Communiquer au chef de base ainsi qu´à la coordination RH tous les risques légaux identifiés
  • En collaboration avec les chefs des projets, participer à la consolidation des organigrammes des projets de la base
  • Suivre et s´assurer de la réalisation des formations obligatoires recommandées à tous les employés de l´organisation

 Objectif 4 : Du reporting et de la communication

  • Soumettre le rapport d´activité mensuel RH à la coordination sous la supervision du chef de base
  • Suivre et rapporter systématiquement au Chef de Base et la coordination RH les risques légaux liés à la RH de la base (incohérences entre les textes législatifs et procédures internes ; la violation de procédures organisationnelles)
  • Identifier les besoins contextuels pouvant faire objet d´élaboration/révision de politique RH et les soumettre à la coordination
  • Soumettre à la coordination RH le rapport d´activités et toutes doléances des délégués du personnel

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d´études/diplôme spécifiques/

  • Licence/Maitrise en droit du travail ou Master en Management des Ressources Humaines

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

  • Connaissance du code du travail local et de toutes les démarches RH en lien avec le personnel
  • Connaissance techniques RH

Expérience préalable nécessaire:

  • 1 à 2 ans d´expérience

Habilitées demandées

  • Travail sur objectifs/orienté résultats
  • Sens de la diplomatie et Qualités relationnelles
  • Accord moral avec les valeurs ACF E et humanitaires

Langues

  • Bon niveau en français.

Programmes informatiques requis:

  • Pack Office : très bonne maitrise

Notre paquet remuneratif

  • La rémunération est faite fonction de la grille salariale de Action contre la Faim mission Mali

Enlace

Volver arriba


Sector3, Información y Servicios para el Tercer Sector © 2018 | Política de Privacidad | Aviso Legal y condiciones de uso | Política de Cookies

Valid XHTML 1.0 Strict ¡CSS Válido! Accesibilidad nivel 3

Este sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación. Al navegar por el sitio da su consentimiento para el uso de estas cookies según nuestra política de Cookies | Aceptar | Saber más