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Asistente Adminlog de Proyecto

  • Puesto: Asistente Adminlog de Proyecto
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 31 de Julio de 2018
  • Lugar: Colombia, La Guajira
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/mqUM30kKVH7

Descripción:

Duración : 10 meses

Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Servir de apoyo en la ejecución de los procesos administrativos, financiero y logístico del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

  • Solicitar Cotizaciones a los Proveedores de acuerdo con las condiciones del donante
  • Preparación gestión y Seguimiento logístico administrativo de las personas en terreno de Acción contra el Hambre en la base guajira
  • Promover y supervisar a nivel base el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos, prácticas administrativas y contables establecidos por los donantes, por Acción contra el Hambre y por la legislación colombiana
  • Optimizar la asignación de recursos a nivel de la base
  • Seguimiento y control de gastos corrientes y de funcionamiento de la base (comunicaciones, transporte, etc.).
  • Entregar, supervisar y legalizar los anticipos para gastos de terreno.
  • Participación en la elaboración, seguimiento y supervisión de procedimientos de compras
  • Diseño, planificación e implementación de procedimiento de compra, según normativa Acción contra el Hambre/donante; junto con el Adminlog en caso de procedimientos negociados y licitaciones
  • Supervisión y seguimiento del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, vehículos, comunicaciones e infraestructura de la base según procedimientos logísticos estandarizados por Acción contra el Hambre
  • Coordinación con adminlog de base en relación con todos los aspectos logísticos
  • Servir de apoyo al adminlog en todo el proceso relacionado con la gestión de recurso humanos
  • Servir de apoyo al adminlog para Crear y mantener el archivo y la documentación de la base en forma organizada y que permita la conservación y acceso a los documentos en el tiempo; con base al check list de evaluaciones y auditorias.
  • Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
  • Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad
  • Plan de seguridad
  • Participar en coordinación con el Adminlog y JdB de la elaboración del plan de seguridad
  • Implementar junto al Adminlog y JdB el plan de seguridad, con especial énfasis en las medidas reductoras de riesgos de la oficina, casa y vehículos de la base y supervisar su cumplimiento.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

  • Profesional o tecnologica en áreas contables y administrativas

Conocimientos técnicos específicos:

  • Conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable colombiana, gestión de inventarios, compras conocimientos informáticos
  • Gestión de bodega y stock
  • Proyectos de cooperación internacional

Experiencia previa:

  • Experiencia demostrada mínimo de 3 años en gestión administrativa, financiera y/o contable en empresas u organismos del sector publico o privado
  • Experiencia demostrada mínimo de dos años en la gestión de procesos de compras

Conocimiento del sector humanitario:

  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz

Idiomas:

  • Español nativo, deseable inglés intermedio.

Ofimática y sistemas específicos:

  • Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Paquete Office y sistemas contables, se valora manejo de Saga y/o Agresso; conocimiento de herramientas TIC

Movilidad (nacional)

  • Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).

Nuestro paquete retributivo:

  • Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
  • Contrato laboral fijo 8 meses con posibilidad de renovacción, con prestaciones sociales de ley.
  • Pago mensual de acuerdo a escala salarial de Acción contra el Hambre T2-1/2.
  • 5 días de libre dispocisición proporcional al año.

Enlace

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