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Responsable Ressources Humaines (Uniquement aux nationaux Maliens(nes)

  • Puesto: Responsable Ressources Humaines (Uniquement aux nationaux Maliens(nes)
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 31 de Agosto de 2018
  • Lugar: Malí, Bamako
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/BAed30l7MVB

Descripción:

Durée : 12 mois renouvelables

Date de prise de poste : 15-Aug-2018

Objectif général du poste

Appuyer le Coordinateur RH dans la définition des politiques des Ressources Humaines, la coordination de sa mise en uvre ainsi que son déploiement sur l´ensemble de la mission, afin d´apporter le meilleur soutien aux programmes dans le respect des lois Maliennes, des politiques ainsi que des stratégies RH d´Action Contre la Faim.

Principales responsabilités

Objectif 1 : De la mise en oeuvre de la politiques des Ressources Humaines sur ensemble de la mission

  • Participer à la définition et aux développements de la politique RH sur la mission
  • Veiller à l´application de la politique RH, s´assurer de son respect ainsi que de la bonne compréhension des procédures RH au niveau des bases et sur la mission dans son ensemble
  • Evaluer les risques liés aux aménagements des politiques RH sur la mission
  • Etre force de proposition pour l´amélioration des conditions de travail des employés
  • Garantir l´adéquation et la cohérence entre les descriptifs des postes et les tâches effectivement dévolues aux employés
  • Garantir le respect et la bonne application des grilles de salaire et de fonctions et participer à la définition des coûts RH du personnel de la mission
  • Participer activement à la révision de la grille de salaire (analyse du cout de la vie, benchmarking)
  • S´assurer de manière continue de la cohérence entre politique RH d´Action Contre la Faim et les textes des lois nationaux
  • Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales

Objectif 2 : De la gestion du personnel

  • Accompagner et participer au renforcement des managers d´équipes sur les politiques et procédures RH
  • Superviser et accompagner les administrateurs RH et assistants RH dans la gestion du personnel
  • Assurer le remplacement minimum des membres du service RH aux bases en cas d´absence (congés, maladie)
  • Se déplacer régulièrement sur les bases
  • Garantir le respect des plannings d´évaluation des performances, s´assurer de la tenue des entretiens annuels d´évaluation et veiller à la qualité des résultats dédites évaluations
  • Participer à la mise en place d´un plan de formation annuel, superviser sa mise en uvre, et en mesurer les impacts
  • Participer à la mise uvre de la promotion et du développement du personnel
  • Participer à la mise en place de plans de carrières et de gestion de la mobilité du personnel
  • Recenser les écoles et les formations dans le Pays
  • Participer à la définition de la stratégie des recrutements et des couvertures des GAP RH sur la mission
  • Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.
  • Valider les états des paiements mensuellement sur l´ensemble de la mission (salaire du personnel, primes et indemnités, impôts, cotisation sociale)
  • Assurer mensuellement la mise à jour des datas salaires
  • Superviser le suivi administratif du personnel national de la coordination (congés, fiche de temps, retraite)
  • Assurer la mise à jour de données administratives du personnel dans le système d´information HRIS.

Objectif 3 : De la Gestion administrative de la mission

  • Consolider et mettre à jour les organigrammes de la mission
  • Participer aux analyses statistiques périodiques des positions administratives du personnel de la mission (fin contrat, solde congés, évolutions salariales, N° INPS, personnes à charge)
  • Appuyer le coordinateur RH dans la validation des contrats de travail
  • Gérer le campus virtuel (création des nouveaux employés, mise à jour de la liste des étudiants, suivi des validations des cours institutionnels obligatoire)
  • Créer les accès GESPRA, NHF et les adresses E-mail dans COPAN
  • Préparer la paye du personnel de la coordination

Objectif 4 : Du reporting et de la communication

  • Consolider, mettre à jour et publier l´organigramme de la mission (trombinoscope)
  • Assister le coordinateur ressources humaines lors de la création de propositions d´opérations (rubriques RH nationales) et lors de l´élaboration des rapports financiers (annexes RH)
  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

  • Niveau d´études/diplôme spécifique/
  • Diplôme universitaire en Droit, en gestion des ressources humaines, en administration
  • Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:
  • Droit du travail Malien
  • Gestion des ressources humaines des organisations ou des grandes entreprises
  • Expérience préalable nécessaire:
  • Expérience d´avocat ou d´expert dans un cabinet des ressources Humaines
  • Poste similaire dans une organisation nationale, internationale ou dans une entreprise privée
  • Habilitées demandées
  • Gestion stratégique des ressources humaines
  • Langues
  • Français et anglais
  • Programmes informatiques requis:
  • Pack office
  • Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages
  • Forte mobilité terrain

 Notre paquet remuneratif

  • Le salaire brut mensuel varie entre 880 087 et 1 114 696 Franc CFA selon les expériences ultérieures.

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