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Asistente financiero

  • Puesto: Asistente financiero
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 15 de Octubre de 2018
  • Lugar: Guatemala, Ciudad de Guatemala
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/LRjJ30lrvoO

Descripción:

Duración : Indefinido

Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Objetivo General:

Apoyar a la Coordinación Administrativa Regional de la misión en la gestión financiera-contable de contratos de financiación de Acción contra el Hambre Guatemala y de sus contrapartes, asimismo, brindar apoyo en las etapas de formulación, monitoreo financiero, gestión contable, archivo y elaboración de informes intermedios y finales a donante.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivos Específicos:

Objetivo 1: Gestión Contable:

Actividades:

  • Bajo la supervisión del Coordinador Administrativo:
  • Realizar la revisión-validación semanal de la contabilidad de la misión Centroamérica, utilizando como base la CCP y estrategia financiera de la misión.
  • Solicitar a la Contadora reimputaciones por registros, tipos de cambio incorrectos o mal aplicados.
  • Apoyar en la planificación contable de la misión, definiendo con el(la) Contador(a) de Guatemala y Administradores(as) de las Bases un plan de cierre contable mensual el día 5 de cada mes y monitorear el seguimiento al plan.

Objetivo 2: Gestión Financiera:

Actividades:

  • Apoyar en la actualización del plan financiero de costes de la misión.
  • Apoyar en la codificación financiera y contable de presupuestos.
  • Apoyar en la gestión de validación de codificación financiera y contable de presupuestos con sus respectivos referentes en sede.
  • Apoyar en la carga de presupuestos en Agresso.
  • Apoyo en el seguimiento de cobro a donantes locales y gestionar con la Contadora la actualización de cobros en Gespra.
  • Generación de seguimientos presupuestarios de contratos de financiación de ACH y contrapartes.
  • Apoyo en la elaboración de propuestas financieras a donantes.
  • Generación de informes financieros intermedios y finales a donantes, enviar al Coordinador Administrativo para validación.
  • Supervisar y apoyar al equipo administrativo en procesos de auditorías internas y externas.
  • Análisis y comunicación de riesgos financieros.
  • Actualización y análisis de información financiera de la misión según Gespra, FMT y Dashboard de la misión.
  • Actualización de datos económicos de contratos de financiación en Gespra.
  • Verificar la coherencia entre la contabilidad y plan financiero de la misión.
  • Revisión financiera de Timesheets de la misión generadas desde Agresso, gestionar la modificación de éstas en caso de encontrar incoherencias o por cambios en la estrategia financiera de la misión.
  • Apoyo en la elaboración de presentaciones mensuales financieras, recopilando y confirmando información en Gespra, Dashboard, FMT y plan financiero de la misión. En dichas reuniones brinda alertas, propone mejoras para la gestión financiera de la misión, análisis de Z1 y Z9, análisis de cofinanciación, entre otros.
  • Apoyo en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión.
  • Cuando sea requerido, participar en reuniones GGM entre misión y sede.

Objetivo 3: Gestión de las Contrapartes:

Actividades:

  • Apoyo en la revisión y digitación de datos financieros en Memorándums de Entendimiento -MoU- Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre Acción contra el Hambre y las contrapartes.
  • Apoyo en la dirección del plan de archivo de los contratos de financiación.
  • Seguimiento financiero de la ejecución presupuestaria de contrapartes, análisis de riesgos, alertas,

Objetivo 4: Archivo Contratos de Financiación:

Actividades:

  • Revisar, entender y supervisar la correcta aplicación del manual de archivo de la misión.
  • Revisar, validar y supervisar el archivo correcto de los contratos de financiación de la misión a cargo del (de la) Oficial de Cumplimiento.

Objetivo 5: Gestión de los aspectos fiscales y tributarios:

Actividades:

  • Revisar y validar los reportes mensuales de contabilidad fiscal, remitir al Coordinador Administrativo de la misión para validación final.
  • En caso de existir modificaciones, gestionar los cambios con la Contadora y gestionar de nuevo para obtener validación final.
  • Cuando se requiera, apoyar al Coordinador Administrativo en revisar y validar formularios de pago de impuestos.

Objetivo 6: Gestiones de la Tesorería de la misión:

Actividades:

  • Revisar y validar cheques emitidos en la Base Guatemala.
  • Cuando sea requerido, fungir como firma libradora en las cuentas bancarias de Acción contra el Hambre.
  • Elaborar arqueos de cajas chicas cuando le sea solicitado por el Coordinador Administrativo.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

  • Licenciatura en algunas de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Contaduría y Auditoría, Economía o carreras afines.

Conocimientos técnicos específicos:

  • Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyecto sociales.
  • Amplia capacidad de análisis de presupuestos, contabilidad fiscal y financiera.
  • Experiencia de dos (2) años mínimo en análisis de presupuestos, elaboración y seguimiento de condiciones contractuales en contratos de financiación, convenios de cooperación con donantes y contrapartes locales e internacionales.
  • Dinamismo, iniciativa, flexibilidad en horario de trabajo y orientación a resultados
  • Conocimiento en manejo de tesorería.
  • Experiencia previa: Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.
  • Cocimiento del sector humanitario: No indispensable
  • Conocimiento de ACH: No indispensable
  • Idiomas: Español e inglés avanzado
  • Ofimática y sistemas específicos: Dominio Windows, Office y preferiblemente Agresso.
  • Movilidad (nacional/ internacional): Ciudad Guatemala, Base Chiquimula, Base de Escuintla e interior de la República de Guatemala, esporádicamente a Centro América.

Enlace

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