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Assistant Administrateur Financier / Base Mayahi/

  • Puesto: Assistant Administrateur Financier / Base Mayahi/
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 15 de Octubre de 2018
  • Lugar: Niger, Mayahi
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/YIHH30m2HN6

Descripción:

Durée : 06

Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

Apporter un support à la gestion de l´administration à la base en gérant la caisse, les avances et les documents correspondants. Gérer le classement des documents comptables et administratifs.

Principales responsabilités

Objectif 1: Tenir la caisse et les avances de la base

Activités:

  • Appui à la vérification des demandes d´achat et débloquer les fonds nécessaires ;
  • Inscrire les demandes d´avance dans le journal;
  • Réceptionner, vérifier l´éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d´achat, mentions obligatoires, prélèvement de l?ISB..) ;
  • Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d´avances;
  • Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;
  • S´assurer du bon fonctionnement, de la justification en fin de semaine et de la vérification des imputations du département logistique ;
  • Codifier les factures et les enregistrer dans le livre de caisse ;
  • Faire un comptage de caisse physique en fin de journée de caisse ;
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ; le faire valider et réviser par l´Admin Fin Base
  • Paiement des avances et des salaires en espèces pour le personnel de base

Objectif 2 : archivage et scannage des justificatifs financiers :

Activités :

  • Classement physique mensuel des justificatifs du journal de caisse
  • Faire mensuellement le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse et VOD;
  • Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :

  • Diplôme Supérieur en Comptabilité/Finances niveau BTS minimum

Connaissances techniques spécifiques :

  • Comptabilité, Gestion financière

Expérience (années) :

  • Expérience professionnel en manipulation de cash et gestion de caisse de minimum 1 an

Connaissances du secteur humanitaire :

  • Oui

Connaissances de l´organisation :

  • Pas nécessaire

Langues :

  • Français et langues locales

Systèmes d´information :

  • World et Excel pour la saisie des données

Mobilité (national/ international) :

  • Entre la base de travail et la Capitale

Engagement envers l'égalité des genres :

  • Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l'égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet remuneratif

La politique des Ressources Humaines d´Action Contre la Faim vous propose entre autre les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération ;
  • Possibilité d´évolution au sein de l´organisation ;
  • Formations ponctuelles aux niveaux national ;
  • Contrat de six (06) mois pour toute première collaboration.

Contacto

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