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Responsable Financier

  • Puesto: Responsable Financier
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 28 de Octubre de 2018
  • Lugar: Mali, Bamako
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/jnK330m3Gs2

Descripción:

Durée : 12 MOIS

Objectif général du poste

Apporter un support à la gestion de la mission et assurer les objectifs financiers par délégation ou en remplacement du Coordinateur Administratif et Financier.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Gestion financière

Rapports financiers:

  • Appui le Coordinateur Administratif et Financier dans l´élaboration des rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement UE, ECHO, Bailleurs locaux ;
  • S´assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement (seuils de flexibilité, éligibilité, délais etc.) ;

Suivi budgétaire

  • Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ;
  • Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ;
  • Distribuer les rapports de suivi budgétaire au niveau de la mission et signaler les corrections à faire s´il y a lieu à la comptabilité ;
  • S´assurer du respect des ratios de performance établis au départ des projets

Planification

  • Participer à l´élaboration des budgets des projets de la mission ;
  • Obtenir du programme les prévisions des activités sur l´ensemble des projets et veiller à leur actualisation mensuelle ;
  • Attirer l´attention des chefs de projet sur les risques liés à la sous-consommation ou le dépassement des lignes budgétaires au-delà des seuils admis par le bailleur de fonds.

Objectif 2 : Gestion de la trésorerie

Préparation des demandes de trésorerie

  • Préparer les demandes de prévision de trésorerie pour Bamako ;
  • Envoyer les formats aux bases pour préparation des prévisionnels ;
  • Relancer les bases pour l´envoi des prévisionnels de trésorerie dans les délais ;
  • Compiler les demandes de trésorerie de l´ensemble de la mission ;
  • Transmettre dans les délais les demandes de trésorerie (cash request) pour validation au coordinateur administratif et financier ;
  • Intégrer et mettre à jour les formats en fonction des clôtures de projets et de la signature de nouveaux contrats.

Suivi de la trésorerie de la mission

  • Collecter les soldes des comptes bancaires et cash de la mission en vue de la mise à jour sur GESPRA (les 2,12 et 23 du mois) ; Veiller à la disponibilité des fonds sur les bases et communiquer constamment avec les admin bases pour prévenir toute rupture de fonds ;
  • Préparer le cash-flow ;
  • Pour la gestion des comptes bancaires, procéder à la mise à jour des signataires des différents comptes ;
  • Veiller au respect des impératifs comptables de la mission et à la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité.

Objectif 3 : Tenir la comptabilité des bases en cas d´interim

  • Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ;
  • Tenir le journal de caisse et/ou le journal de banque ;
  • Reporter les OD caisse et OD banque dans un journal unique en fin de mois ;
  • Proceder aux clôtures comptables hebdomadaire et mensuel
  • Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
  • Supervisión du caissier archiviste

Objectif 4 : Participer à la préparation des audits

  • Prépare les documents bancaires nécessaires ;
  • Participe activement à la mise en place de la nouvelle politique d´archivage d´ACF-E en lien avec le Responsable Contrôle Interne et l´équipe Finance ;
  • Assure aussi l´archivage spécifique des comptabilités papier et électronique des partenaires ;

Objectif 5 : Formation et contrôle base

  • Former les équipes admin/fin base sur les outils financiers ;
  • Contrôler l´application des procédures comptables et financières sur les bases ;
  • Contrôle la mise en place de la politique d´archivage sur les bases ;
  • Contrôle la mise en place des procédures propres au bailleur pour les contrats les concernant ;

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Instruction : Niveau d´études/diplôme spécifique/

  • Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

  • Gestion budgétaire ;
  • Aptitudes à renforcer des capacités ;
  • Analyse financière ;
  • Maitrise de SAGA ;

Expérience préalable nécessaire :

  • Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.

Habilitées demandées

  • Autonome et capable de s´adapter aux imprévus ;
  • Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN) ;
  • Habilité en Management d´équipes ;
  • Sens des priorités et travail en équipe.

Langues

  • Français courant. Anglais souhaité.

Programmes informatiques requis :

  • Maîtrise de l´outil informatique, suite office

Mobilité demandée (local- national - international) et fréquence des voyages

  • Grande mobilité nationale et internationale pour des ateliers ou formation

Notre paquet remuneratif

La rémunération sera conforme à la grille de salaire de Action Contre la Faim

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

  • 1 copie du CV actualisé et la lettre de motivation
  • Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques des 3 anciens employeurs.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

Contacto

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