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Asistente Contable

  • Puesto: Asistente Contable
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 31 de Octubre de 2018
  • Lugar: Guatemala, Ciudad de Guatemala
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/Fosz30m3OoI

Descripción:

Duración : 3 meses

Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Dar apoyo y seguimiento a las actividades contables de la misión bajo los lineamientos del Contable de la misión en base a la normativa de donantes y legislación fiscal guatemalteca. Recopilar, integrar, generar documentos pendientes de soporte y resguardo de documentación en apoyo al departamento contable de Acción Contra el Hambre Guatemala. Verificar que los justificantes de gastos y otros documentos de soporte cumplan con dicha normativa. Emisión de formas contables, gestión de pago de las mismas, posterior archivo de las mismas. Recopilación y ordenamiento de la documentación contable para su presentación a los Contadores Externos Fiscales en Guatemala.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Contabilidad:

Actividades:

Bajo la supervisión del Contable:

  • Recopilar y archivar documentos bancarios que justifiquen gastos (cheques, transferencias, depósitos, recibos de donación) de las diferentes instituciones bancarias, moneda y proyectos de base Chiquimula, Escuintla y capital.
  • Recopilar y archivar documentos bancarios que justifiquen ingresos (recibos de donación, boletas de depósito, Bon A Payer, Transfer) de las diferentes instituciones bancarias, moneda y proyectos de base Chiquimula, Escuintla y capital.
  • Recopilar y archivar documentos contables y soporte de cajas chicas según proyectos de base Chiquimula, Escuintla y capital.
  • Emisión de documentos contables aún pendientes de adjuntar como soporte a las diferentes operaciones realizadas según asesoría de Firma de Contadores Externos.
  • Requerimiento y archivo de documentos que soportan gastos generados por Recurso Humano.
  • Integración de archivo administrativo, RRHH, Financiero y contable junto con fuentes de verificación técnicas.
  • Integración y seguimiento de inconsistencias de dossieres recibidos, trabajar junto con el Oficial de Cumplimiento y Contable la subsanación de los mismos.
  • Apoyo en la revisión de documentación de contrapartes previo a importarse a Agresso.
  • Apoyo en el proceso de preparación de postbacks.

Objetivo 2: Gestión de la tesorería y pagos

Actividades:

Bajo la supervisión del Contable:

  • Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de documentos contables (recibos, facturas, facturas especiales, entre otros) del mes en curso o según sean requeridos.
  • Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de cheques del mes en curso o según sean requeridos.
  • Seguimiento en efectuar pago por medio de cheques a proveedores, completar documentos de pagos, soporte y justificantes de gastos.
  • Llenado y manejo adecuado de base de datos emisión de cheques y liquidaciones el cual será trasladado semanalmente a contable una vez cotejado con el estado de cuenta que ha sido proporcionado por contable.
  • Apoyo en recolección de documentos de soporte de transferencias realizadas atreves de banca electrónica.

Objetivo 3: Liquidaciones Anticipos

Actividades:

  • Recepción y revisión de liquidaciones junto con documentos contables y soporte técnico de actividades según lo requiera.
  • Digitalización de liquidaciones recibidas en formato Excel proporcionado.
  • Apoyo en el control de liquidaciones pendientes de recibirse en contabilidad.

Objetivo 4: Contabilidad Fiscal

Actividades:

  • Traslado de documentación física (integración de archivo financiero) a la Firma de Contadores Externos mediante actas de entrega con detalle de documentos trasladados.
  • Apoyo en la recepción de documentos físicos por parte de la Firma de Contadores Externos, nuevamente mediante la verificación del acta de entrega realizada en el inciso anterior con apoyo del Oficial de Cumplimiento.
  • Apoyo en el seguimiento a las correcciones planteadas por los Contadores Externos.

Objetivo 5: Entrega de documentos logísticos:

Actividades:

  • Recolecta de dossieres y/o documentos logísticos que se requieran ser devueltos a este departamento.
  • Fotocopiado y anotación en folder de control los dossieres y/o documentos logísticos que se devolverán a este departamento.

Objetivo 6: Archivo:

Actividades:

  • Pegado y fotocopiado de facturas recibidas en el departamento administrativo y otros documentos de tamaño menor a una hoja carta.
  • Razonar documentos de gastos.
  • Cotejo de base de datos mensual con documentos físicos para efecto de archivo financiero.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

  • Estudios universitarios mínimo de 2 años en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o afines.

Conocimientos técnicos específicos:

  • Manejo de archivo, gestiones contables y de tesorería. Conocimiento en aspectos fiscales y tributarios.

Experiencia previa:

  • 2 años mínimo de experiencia en contabilidad, teneduría de libros, conciliaciones bancarias, preferiblemente en el sector humanitario

Cocimiento del sector humanitario:

  • No indispensable

Conocimiento de ACH:

  • No indispensable

Idiomas:

  • Español: indispensable
  • Inglés: básico

Ofimática y sistemas específicos:

  • Dominio avanzado de Windows MS Office, principalmente Excel, Office y paquetes de web.

Movilidad (nacional/ internacional)

  • Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional según sea requerido.

Contacto

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