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Administrateur (trice) Finance Capitale

  • Puesto: Administrateur (trice) Finance Capitale
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 30 de Noviembre de 2018
  • Lugar: Senegal, Matam
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/zoUN30mxCXa

Descripción:

Durée : 12 mois

Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d´éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s´est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Base de travail : DAKAR

Type de Contrat : (CDD de 12 mois)

Objectif général du poste :

Appui à la gestion financière et comptable, de la trésorerie, en conformité avec les lois en vigueur dans le pays ainsi que les procédures ACF-E

Principales responsabilités

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1: Superviser la gestion de la caisse et de la banque en Capital

Gestion de la caisse

  • Superviser la gestion de la caisse et de la banque en Capital
  • Assurer la disponibilité des fonds dans le respect des règles de la CMP ;
  • Contrôler l´éligibilité et la présentation des factures en vérifiant qu´elles présentent toutes les conditions nécessaires et que la justification est complète ;
  • Procéder au contrôle physique périodique de la caisse avec l´Assistant Admin et selon les procédures ACF
  • Superviser la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives.
  • Contrôler le niveau des avances de la caisse en fin du mois et les solder avant l´envoi de la comptabilité mensuelle

Gestion de la Banque

  • Assurer la disponibilité des fonds dans le respect des règles de la CMP ;
  • Superviser la gestion de paiements par banque et la comptabilisation journalière des livres comptables
  • Contrôle et 1ere validation des rapprochements bancaires.
  • Préparer et envoyer au Responsable financier, la demande de trésorerie de la capital pour validation ;
  • Veiller à la disposition des fonds et prévenir toute rupture de fonds
  • Contrôler le niveau des avances de la banque en fin du mois et les solder avant l´envoi de la comptabilité mensuelle ;
  • Communiquer et suivre les transferts réalisés ;
  • Pour la gestion des comptes bancaires, procéder à la mise à jour des signataires des différents comptes avec l´appui du Responsable Financier.

Objectif 2: Suivi budgétaire projets

  • Vérifier la correcte imputation budgétaire des dépenses en capital suivant le FMT ;
  • Autoriser les dépenses suivant les seuils d´autorisation en vérifiant la disponibilité sur le budget et l´imputation budgétaire ;
  • Collaborer avec les responsables des Budgets, la Logistique dans la révision et mise à jour des budgets de la capital;
  • Transmission au Responsable financier du prévisionnel mensuel ;
  • Ressortir et partager avec le chef de projet toutes les dépenses relatives à son projet par mois ;
  • Vérifier le paiement des échéances des contrats de location et repartir les charges entre les différents projets suivant le CCP.
  • Recueil et partage mensuel des points d´alerte sur les budgets

Objectif 3 : Gérer la comptabilité de la Capital

  • Tenir le journal VOD de Dakar ;
  • Faire l´importation des journaux comptables dans le logiciel Agresso;
  • Faire le lettrage des classes 4 et 5 de Dakar (Avance sur salaire, avance staff pour les activités, CSS, DGI, Ipres, virement vers bases) ;
  • Assurer l´archivage de la documentation de la comptabilité de Dakar à Chaque clôture mensuelle ;
  • Faire des points hebdo avec la Log (Suivi carburant, suivi des avances) ;
  • Préparer et transmettre les Omis de la capitale en même temps que la clôture comptable mensuelle
  • Préparer et transmettre au Responsable financier les changements analytiques de budgets capital en même temps que la clôture comptable mensuelle ;
  • Mise à jour du fichier compta-doc du capital après la clôture définitive

Objectif 4 : Gestion d?équipe

  • Superviser et encadrer l´assitant admin à Dakar;
  • Participer à l´induction de tout nouvel récruté sur les procedures admin/fin;
  • S´assurer du respect des principes d´ACF en lien avec l´égalité des Genres.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d´études/diplôme spécifique/

  • Niveau Maîtrise ou expérience équivalente en administration finance

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

  • Rigueur, sens de l´organisation, honnêteté,
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance informatique
  • Qualités organisationnelles
  • Suivi budgétaire

Expérience préalable nécessaire:

  • Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l´administration finance

Habilitées demandées

  • Bonne gestion de stress
  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Sens de la Diplomatie
  • Sens de la confidentialité
  • Respecter les principes ACF à tout moment
  • Défendre les intérêts d´ACF
  • Fortement engagé à promouvoir l´égalité de Genre
  • Avoir un maximum d´autonomie et principalement orienté vers les objectifs

Langues

  • Français courant.
  • Anglais, Wolof et Pular souhaitables

Mobilité demandée

  • Poste basé à Dakar avec déplacements

Notre paquet remuneratif

Comment postuler ?

Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références. professionnelles) et leur lettre de motivation via Lie: https://employ.acfe.org/index.php/positions/view/1609/Administrateur-trice-Finance-Capitale/

Merci de spécifier en objet mail la référence de l´offre et le titre du poste.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

En raison de l´urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.

Contacto

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