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Assistant Administratif et Financier Base

  • Puesto: Assistant Administratif et Financier Base
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 30 de Noviembre de 2018
  • Lugar: Senegal, Podor
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/swIh30mxIgS

Descripción:

Durée : 12 mois

Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d´éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s´est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Base de travail : Ndioum

Type de Contrat : (CDD de 12 mois renouvelables)

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité de l´Admin base, il l´appuiera dans la gestion administrative et comptable de la de la base en tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l´archivage des pièces comptables et le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux

Principales responsabilités

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1: Appuyer la Gestion administrative et comptable de la base

  • Tenir le journal Banque, Caisse et VOD de la base ;
  • Veillez à la sauvegarde journalière des paramétrages du système de traitement des données comptables ;
  • Faire la transmission journalière de la comptabilité à l´admin ;
  • Assurer l´intérim de l´administrateur base en cas de départ définitif ou congé;
  • Faire le double archivage de la documentation de la comptabilité de la base apres validation de Chaque clôture mensuelle ;
  • Participer aux points hebdo avec la Log (Flotte mobile, Suivi carburant, suivi des avances) ;
  • Transmission des archives de Ndioum au Comptable de la Mission ;
  • Vérifier l´exhaustivité des documents comptables de la base partagés dans le nohungerforum après chaque clôture comptable
  • Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre rendez-vous;
  • Maintenir un bon système de classement des justifications/documents/dossiers d´informatio

Objectif 2: Assurer la tenue de la petite caisse et de la Banque de Ndioum

Gestion de la caisse

  • Assurer la disponibilité des fonds dans le respect des règles de la CMP ;
  • Vérifier les autorisations d´achat avant de débloquer les fonds nécessaires ;
  • Inscrire les demandes d´avance dans le cahier d´avances et assurer sa justification avant la clôture du mois ;
  • Procéder à la relance des avances non justifiées
  • Enregistrer les pièces dans le livre de la caisse
  • Contrôler l´éligibilité et la présentation des factures en vérifiant qu´elles présentent toutes les conditions nécessaires et la justification complète ;
  • Procéder au comptage physique périodique de la caisse ;
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;
  • Justifier éventuellement les différences d´inventaire ;
  • Contrôler le niveau des avances de la caisse en fin du mois et les solder avant l´envoi de la comptabilité mensuelle.

Gestion de la Banque

  • Préparer les chèques et ordres de virement bancaires ;
  • Réaliser les paiements des charges fixes bureau /guest ;
  • Enregistrer les factures d´achat dans les livres de banque ;
  • Préparer le prévisionnel de trésorerie pour le mois suivant et l´état des chèques donnés pas encore encaissées ;Préparer le rapprochement bancaire ;
  • Réaliser les paiements correspondants du mois
  • Contrôler le niveau des avances de la banque en fin du mois et les solder avant l´envoi de la comptabilité mensuelle.

Objectif 3 : Appui à la gestion des RH

  • Paiement des avances sur salaire du personnel local à la demande dans les delais repartis ;
  • Préparation et transmission à Dakar de l´état des avances sur salaires chaque mois ;
  • Préparation et transmission à Dakar de l´état des prestataires et journalier chaque mois Appuyer le contrôle des états des organismes sociaux et impôts du mois et leur paiement ;
  • Assister l´administratrice RH au classement des dossiers administratifs individuels des documents liés au personnel de la Base.
  • La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l´évolution des besoins.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d´études/diplôme spécifique/

  • Niveau Licence avec une expérience en administration finance.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

  • Connaissance en fiscalité et droit du travail, rigueur, sens de l´organisation, honnêteté et polyvalent,
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance en informatique
  • Qualités organisationnelles
  • Suivi budgétaire

Expérience préalable nécessaire:

  • Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l´administration finance

Habilitées demandées

  • Bonne gestion de stress
  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Sens de la Diplomatie
  • Sens de la confidentialité
  • Respecter les principes ACF à tout moment
  • Défendre les intérêts d´ACF
  • Avoir un maximum d´autonomie et principalement orienté vers les objectifs

Langues

  • Français courant.
  • Anglais, Wolof et Pular souhaitables

Mobilité demandée

  • Poste basé à Ndioum avec déplacements

Notre paquet remuneratif

Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation via

Lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/1608/Assistant-Administratif-et-Financier-Base/

Merci de spécifier en objet mail la référence de l´offre et le titre du poste.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

En raison de l´urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.

Contacto

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