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Coordinador/a Recursos Humanos

  • Puesto: Coordinador/a Recursos Humanos
  • Organización: Acción contra el hambre
  • Fecha límite: 28 de Febrero de 2019
  • Lugar: Colombia, Bogotá
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/doj230niHcW

Descripción:

Duración : 12 meses

Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Asegurar el establecimiento y el seguimiento de las políticas de recursos humanos de la misión y coordinar su implementación en la capital y en todas las bases para brindar el mejor apoyo a los programas de conformidad con la legislación colombiana, la política de recursos humanos y el desarrollo del personal de Acción contra el Hambre.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Asegura que la misión implemente las políticas y procedimientos completos de recursos humanos, y que cumpla con las leyes laborales locales.

  • Participa en la definición de la estrategia de Recursos Humanos de la Misión y hace propuestas para alcanzar los objetivos de la misión.
  • Supervisa la actividad de la misión para garantizar que los equipos cumplan con las políticas y los procedimientos de RRHH de la misión, establecidos de acuerdo con el Kit de herramientas de RRHH de Acción contra el Hambre.
  • Mantiene actualizados los reglamentos internos, revisa el documento periódicamente, en caso de cualquier modificación que deba implementarse, e inmediatamente después de cualquier cambio en la legislación laboral.
  • Asegura que cualquier política / procedimiento de recursos humanos sea efectivo tanto en operaciones generales como en emergencias.
  • Apoya al Director País y otros supervisores cuando los problemas de gestión del personal requieren una acción informal o formal, asegurando que cada caso esté documentado adecuadamente.
  • Sirve como punto focal de la misión para todas las cuestiones relacionadas con las autoridades laborales locales.
  • Mantiene contactos con otras ONG que trabajan en el país para comparar políticas y establecer las mejores prácticas.
  • Prepara o revisa los requisitos de recursos humanos en todas las propuestas de proyectos.

Objetivo 2: Garantiza que la administración de recursos humanos se mantenga de manera precisa según Acción Contra el Hambre y las regulaciones locales, los archivos de personal, los contratos de trabajo y los organigramas.

  • Asegura que se mantengan los archivos del personal nacional e internacional completos y actualizados para todo el personal contratado localmente.
  • Prepara y supervisa los detalles de todos los contratos laborales locales. Asegura que todo el personal tenga contratos de trabajo válidos y descripciones de puestos actualizadas.
  • Mantiene actualizados los organigramas nacionales (capital y proyectos).
  • Facilita la entrada y salida de los expatriados dentro y fuera del país, lo que incluye garantizar que el visado, los permisos de trabajo, etc., se gestionen de manera oportuna.
  • Supervisa los arreglos de viaje y visa.
  • Supervisa los requisitos en el país para todas las visas, permisos de trabajo y permisos de residencia.
  • Administra permisos de trabajo para extranjeros, visas y permisos de residencia que se procesan en el país y proporcionan documentación de respaldo, para cualquier visa procesada fuera de la misión.
  • Mantiene un registro de todos los vuelos de expatriados (referencia de reserva, fecha de vencimiento, cambio de tarifas, etc.). Al final de cualquier asignación de expatriados, colabora estrechamente con el/la Gestor/a de Recursos Humanos para garantizar una transición sin problemas.

Objetivo 3: Liderar la revisión de la escala salarial nacional.

  • Define cada posición para la cual Acción contra el Hambre desea establecer una escala de pago competitiva.
  • Lidera la investigación de escalas salariales de referencia con otras ONG y empresas.
  • Pronostica el crecimiento y tamaño del personal para los próximos años.
  • Lista el tipo de compensación no salarial para medir la competitividad general.
  • Elije un método para dar aumentos de sueldo.
  • Comunica la escala salarial a los empleados.

Objetivo 4: Supervisa la Administración de Nóminas y Beneficios de la misión.

  • Supervisa la preparación de la nómina del personal nacional, incluidos salarios, asignaciones especiales y contribuciones a la seguridad social y otros elementos de ley.
  • Controla las vacaciones anuales, el descanso y la recuperación y los derechos de licencia por enfermedad de todo el personal nacional y expatriados. Trabaja con todos los supervisores para asegurarse de que tengan un plan de permisos para sus equipos. Asegura un seguimiento estricto y mensual de la toma de vacaciones y reporta de cualquier incumplimiento.
  • Valida los derechos de ausencia (vacaciones anuales, descanso y recuperación, ausencia por enfermedad, etc.) antes de que cualquier personal (nacional o expatriado) tome la licencia solicitada.
  • Asegura que todos los impuestos y las contribuciones a la seguridad social se calculen correctamente y se archiven con la autoridad gubernamental pertinente según los calendarios requeridos.

Objetivo 5: Apoya la contratación de personal de la misión.

  • Revisa todas las descripciones de puestos al inicio del proceso de contratación para asegurarse de que estén estandarizadas en toda la misión. Sugiere cambios al gestor supervisor para que reflejen las necesidades y actividades actuales y futuras del programa, identificando las calificaciones requeridas, así como los criterios de selección esenciales y preferidos.
  • Implementa procedimientos de reclutamiento estándar y de mejores prácticas para todo el personal contratado localmente.
  • Siempre que sea posible, asiste a todos los gestores y coordinadores de programas con las entrevistas y la selección de nuevo personal (especialmente para los nuevos puestos y los puestos de gestión de líneas clave).

Objetivo 6: Comunica los asuntos de RRHH tanto internamente (en la misión) como externamente (sede en Madrid).

  • Asegura que toda la documentación de expatriados esté completa: formularios de devolución de contratos (Return Forms), formularios de seguro, PoL, evaluaciones de desempeño, Timesheets, entre otros. Trabaja estrechamente con el/la Gestor/a de Recursos Humanos en Madrid para asegurar que la documentación faltante sea identificada y abordada.
  • Ofrece una reunión informativa de recursos humanos (HR Briefing) a todo el personal nuevo, tanto a nivel local como a expatriados. Asegura que los calendarios de Briefings y Debriefings estén preparados para todo el personal, así como la preparación de los Paquetes de bienvenida del país.
  • Identifica la representación legal local y consulta con él/ella sobre todos los asuntos relacionados con contratos de empleo locales, acciones disciplinarias y asuntos en los que Acción contra el Hambre puede tener responsabilidades legales o financieras.
  • Prepara resúmenes de recursos humanos para todos los informes de los donantes y según sea necesario.
  • Asegura de que los informes de RRHH se entreguen de manera oportuna y en debida forma a la sede central, tanto los informes mensuales como cualquier otro informe requerido.
  • Responde a consultas o solicitudes relacionadas con recursos humanos internas y externas y brindar asistencia.
  • Redirige las llamadas relacionadas con Recursos Humanos o distribuir correspondencia a la persona apropiada del equipo.
  • Apoya a los supervisores en los procedimientos de gestión del desempeño.
  • Realiza orientaciones, incorporar y actualizar registros con nuevas contrataciones.
  • Produce y presenta informes sobre la actividad general de recursos humanos.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

  • Profesional Titulado en Psicología,Administración de Empresas, Ingenieria Ambiental y carreras a fines( COn especialización en RRHH deseable)

Conocimientos técnicos específicos:

  • Conocimientos confirmados en RRHH en contextos de Ayuda Humanitaria y Desarrollo.

Experiencia previa:

  • Experiencia mínima de 3 años en el área de Recursos Humanos
  • Experiencia de 3 años en puestos administrativos.

Cocimiento del sector humanitario:

  • Deseable

Conocimiento de ACH

  • Deseable

Idiomas:

  • Español e inglés avanzado

Ofimática y sistemas específicos:

  • Dominio de Windows, manejo de Office, principalmente Word, Excel y PowerPoint + Software de gestión de RRHH

Movilidad (nacional/ internacional)

  • Alta disponibilidad de movilidad geográfica (viajes a diferentes zonas del país y región por periodos de entre una semana y varios meses)

Nuestro paquete retributivo:

  • Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
  • Contrato laboral fijo a 12 meses con posibilidad de renovación, con prestaciones sociales de ley.
  • Salario 4.244.000 pesos m/cte.
  • 5 días de libre dispocisición proporcional al año.

La Fundación Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se Anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan de Pueblos Indígenas, Afro, Rom, personas migrantes con documento PEP y personas con discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones.

Contacto

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