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Administrative Assistant - Iligan Base (Filipino Nationals Only)

  • Puesto: Administrative Assistant - Iligan Base (Filipino Nationals Only)
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 31 de Marzo de 2019
  • Lugar: Filipinas, Iligan
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/VWGe30njFjP

Descripción:

 Duración: 3 meses

Fecha de inicio: ASAP

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo ...

Ayudar al administrador de la base en sus tareas administrativas y financieras, y garantizar la gestión financiera de extremo a extremo de la base de Iligan.

Las actividades clave en su rol incluirán

  • Organizar y verificar el recibo oportuno de la contabilidad mensual de las bases.
  • Compruebe la información del documento contable, incluida la coherencia entre comprobantes y libros de caja, recuento físico y saldos
  • Verifique la consistencia contable electrónica de las bases: códigos contables, códigos de proyectos, líneas presupuestarias, títulos
  • Compruebe las presentaciones de comprobantes contables (traducción, numeración, diseño)
  • Verifique la aprobación de la compra y libere los fondos requeridos y reembolse los gastos médicos
  • Codificar las facturas y aplicarlas al presupuesto correspondiente.
  • Ingrese las solicitudes anticipadas en el libro de anticipos y compre las facturas en el libro de caja
  • Recibir y verificar la elegibilidad de las facturas enviadas para pago (cumplimiento con el comprobante de compra, información requerida)
  • Cierre la cuenta de efectivo cada mes: recuento físico, impresión de documentos contables, verifique los documentos de respaldo
  • Pagar anticipos de sueldo y comprobar y reembolsar gastos médicos.
  • Verifique la contabilidad IS de las bases antes de incluirlas en el software.
  • Proporcionar el archivo electrónico al Administrador después de importar y verificar la contabilidad de las bases.

¿Cumple con los criterios de perfil requeridos?

  • Licenciatura en Administración Financiera, Contabilidad o similar.
  • Conocimiento de los procedimientos de administración, contabilidad y finanzas.
  • Una experiencia previa de al menos 1 año en una posición similar (preferiblemente dentro de la red de Acción contra el Hambre).
  • Buen conocimiento del paquete de Office (Excel) y software de contabilidad (AGGRESSO)

Nuestro paquete de remuneración:

  • Compensación: basada en la cuadrícula Acción contra el hambre y la experiencia previa del candidato
  • Beneficios: seguro de salud, seguro de vida y accidentes, derecho a licencia, beneficios exigidos por el gobierno
  • Empleo basado en proyectos

Contacto

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