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Base Administrator - Iligan City (Filipino Nationals Only)

  • Puesto: Base Administrator - Iligan City (Filipino Nationals Only)
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 28 de Febrero de 2019
  • Lugar: Filipinas, Iligan
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/kWxV30njHLF

Descripción:

 Duración: 3 meses

Fecha de inicio: Inmediatamente

Contribuir a acabar con el hambre en el mundo por ...

Asegurar la gestión contable, administrativa y financiera de acuerdo con los procedimientos definidos para la misión y dentro del marco de administración y gestión financiera de Action Against Hunger. El titular posterior se asegurará de que los Procedimientos Administrativos y Financieros de Acción contra el Hambre se pongan en funcionamiento de manera eficiente dentro de la Base Iligan.

Las principales actividades que desempeñan son las siguientes:

A solicitud del Coordinador de la Administración, el trabajo en el presupuesto anual y las propuestas proporcionan al Departamento de Finanzas información relevante para los costos estructurales de la base.

Analizando la consistencia del pronóstico de efectivo con el BFU y manteniendo informados al Departamento de Finanzas y a los Gerentes de Programa

Participación en la preparación de informes a organismos de financiación y en auditorías.

Anticipar y monitorear los riesgos financieros (gastos excesivos del presupuesto, aumento de costos, pérdida de facturas, depósitos perdidos, etc.) y mantener al Coordinador de Administración y al Jefe de Base

A cargo de todas las cuentas bancarias en la base.

Para comunicarse con el administrador de la base sobre cualquier transacción, esto se relaciona con cada base (como la transferencia de remesas, el pago al proveedor en nombre de la base, etc.)

Para implementar y respetar el procedimiento de gastos de autorización de Action Against Hunger-E, que requiere la autorización del Director de País o del Jefe de Base en todas las transacciones de pago y la documentación de respaldo.

Para administrar los libros de caja y las cajas de efectivo (PHP, USD y Euro), diariamente, en la computadora, haciendo un seguimiento y guardando los libros (para cada moneda) de los anticipos dados, respetando en cualquier momento la siguiente regla: Saldo de El libro = conteo de efectivo + anticipos injustificados.

Para liberar el anticipo de efectivo para una compra aprobada específica, en la presentación de un formulario de pedido de compra apropiado, mencionando la línea del presupuesto y validado por el CD o HoB y el departamento de logística.

Para implementar y respetar el procedimiento de gastos de autorización de Action Against Hunger-E, que requiere la autorización del CD o HoB en todas las transacciones de pago y la documentación de respaldo.

Esta descripción encaja contigo?

  • Título universitario en economía, administración, administración de empresas o administración o área relacionada.
  • El conocimiento de los procedimientos de administración es obligatorio y tan bueno como la experiencia en contabilidad y finanzas.
  • Al menos 3 años de experiencia en un papel similar en proyectos humanitarios o de desarrollo implementados por ONG nacionales / internacionales / organismos de las Naciones Unidas / Gobierno.
  • Preferiblemente con experiencia laboral dentro de la Red de Acción contra el Hambre.
  • Buen conocimiento del paquete de Office (Excel) y software de contabilidad (AGGRESSO)
  • Experiencia previa valiosa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o el compromiso personal con la igualdad de género.

Nuestro paquete retributivo:

  • Compensación: basada en la cuadrícula Acción contra el hambre y la experiencia previa del candidato
  • Beneficios: seguro de salud, seguro de vida y accidentes, derecho a licencia, beneficios exigidos por el gobierno
  • Empleo basado en proyectos

Contacto

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