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Documentaliste

  • Puesto: Documentaliste
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 28 de Febrero de 2019
  • Lugar: Senegal, Dakar-Pikine
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/hPiH30nkJ5I

Descripción:

 Duración: 12 meses

Fecha de toma: Inmediatamente

Objetivo general del puesto.

Como organización internacional no gubernamental (ONG) creada en Francia en 1979 para erradicar el hambre en todo el mundo, Action Against Hunger Spain (ACF-E) ha estado trabajando en Senegal desde 2012 para responder a la crisis nutricional que afecta al mundo. al norte del pais Desde su apertura, la misión se ha centrado en desarrollar capacidades nacionales y locales para la detección y el tratamiento de la desnutrición aguda grave. Desde 2015, ACF ha desarrollado actividades de prevención específicas o sensibles a la nutrición (Seguridad alimentaria, WASH, educación nutricional).

Base de trabajo: DAKAR

Fecha de inicio requerida: 01 de enero de 2019

Objetivo general del puesto:

Bajo la responsabilidad jerárquica del Administrador de Archivos y Auditorías, los Archivos Auxiliares (e) serán responsables de apoyar la administración de los archivos de la misión.

Responsabilidades principales

Objetivos y tareas específicas:

Objetivo 1: Analizar, clasificar y rastrear los documentos físicos y electrónicos de la misión.

  • Analizar los documentos de misión a clasificar.
  • Escanee documentos de la misión según sea necesario;
  • Asegurar la clasificación digital y física de los documentos de misión;
  • Mantener la base de datos de seguimiento de archivo de la misión

Objetivo 2: Apoyar al administrador de archivos y auditoría para preparar y responder a las auditorías.

  • Participación en la preparación de auditorías;
  • Reúna los documentos solicitados o que probablemente serán solicitados por los auditores.

Objetivo 3: Reporting

  • Implementar el Plan de Acción de Actualización de Archivos que se desarrollará mensualmente con el Oficial de Archivos y Auditorías;
  • Participe en la promoción de los principios de ACF relacionados con la igualdad de género para nuestra certificación estándar SMG
  • La lista anterior puede no ser exhaustiva, dadas las necesidades cambiantes.

¿Coincides con el perfil que estamos buscando?

Criterios de reclutamiento:

Nivel de educación / diploma específico /

Bac + 2 Archives o experiencia equivalente con el conocimiento de archivos y el sistema de archivos de la ONG Action Against Hunger.

Conocimientos específicos / técnicas deseadas:

  • Rigor, sentido de organización, honestidad;
  • Dominio de herramientas de oficina;
  • Conocimientos informáticos ;
  • Cualidades organizacionales;
  • Metódico
  • Muy comprometido con la promoción de la igualdad de género.
  • Se requiere experiencia previa:

La experiencia en el archivo sería una ventaja;

Experiencia en trabajo en equipo.

Habilidades solicitadas

  • Sentido de confidencialidad;
  • Empatía
  • Buena expresión escrita y oral;
  • Buenas habilidades de comunicación y adaptación;
  • Espíritu de innovación;
  • Buenas habilidades analíticas.
  • Tener una orientación objetiva.
  • Habilidades informaticas

Word, Excel, Outlook

idiomas

Francés corriente.

Inglés sería una ventaja

Movilidad solicitada

Puesto basado en Dakar.

Nuestro paquete remunerativo.

¿Cómo aplicar?

Los solicitantes deben enviar su CV (incluidas 2 referencias profesionales) y una carta de presentación a través de la dirección https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/1846/Documentaliste/

Por favor, especifique en el objeto de correo la referencia de la oferta y el título del trabajo.

Solo los candidatos preseleccionados serán contactados.

Debido a la urgencia de esta posición, las solicitudes se seleccionarán regularmente y las entrevistas se podrán realizar antes de la fecha de cierre.

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