ActualidadInfociviliaQuiénes somos

Assistant Logistique

  • Puesto: Assistant Logistique
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 28 de Febrero de 2019
  • Lugar: Senegal, Matam
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/i78P30nltQd

Descripción:

 Durée : 6 mois

Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d'éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s'est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Base de travail : Matam / Louga

Type de Contrat : (CDD de 6 mois)

Objectif général du poste :

Appuyer le logisticien base pour le bon fonctionnement du département logistique en lien avec les activités des programmes, la gestion de la flotte, l'organisation et la gestion du stock, les achats et l'archivage selon les procédures ACF.

Principales responsabilités

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1 : Activités logistiques

Achats :

  • Appui la gestion des commandes et achats en accord avec les procédures d'achats d?ACF.
  • Fait les demandes de cotations auprès des fournisseurs et réalise des petits achats en collaboration avec le log base.
  • Assure le suivi des relations avec les fournisseurs en lien le log base.
  • S´assure que les produits achetés correspondent aux exigences des demandeurs en termes de qualité et quantité.
  • S´assure que les formats des devis et des factures sont conformes aux standards institutionnels.
  • Veille au respect des procédures administratives pour la gestion des avances et des paiements des fournisseurs
  • Participe aux procédures négociées et à la sélection des fournisseurs en collaboration avec le Logisticien Base.
  • Négocie les prix, les délais et les modalités de livraison avec les fournisseurs en collaboration avec le Logisticien Base.
  • Met à jour la liste des prix et la liste des fournisseurs de la base.
  • S´assure que les formats des devis et des factures sont conformes
  • Expédition & Réception :
  • Réceptionne les livraisons avec bon de livraison, vérifie la conformité (qualité et quantité) puis le soumet au logisticien base.
  • Réceptionne les marchandises et les intègre au stock avec fiche de pile en collaboration avec le Logisticien Base.
  • Organise le chargement et déchargement des moyens de transport et détermine les moyens humains nécessaires avec la collaboration du Logisticien Base.
  • Prépare les expéditions vers la capitale avec bon de livraison et procède au chargement en lien avec les chauffeurs à l'avance.
  • Assure l'archivage des bons de livraison.

Gestion de stock :

  • Gère toutes les entrées / sorties de stock et les enregistre sur les fiches de stock dans les meilleurs délais avec la documentation appropriée.
  • Gere le suivi des stocks présents sur la base.
  • Gere les chargements / déchargements de matériels des véhicules et vérifie (ou prépare) les bordereaux de livraison.
  • Assure la propreté et l'ordre dans les magasins.
  • Participe à la consolidation et à l'analyse des stocks mensuels.
  • Avertir la Logisticien base des commandes à effectuer en fonction du stock minimum par article.
  • Réalise des inventaires mensuels de tous les magasins en collaboration avec la Logisticien Base
  • Remplir les documents de gestion de stocks selon les procédures d'Action contre la Faim.
  • Assure une bonne visibilité du stock en fonction des différents programmes existants.
  • Assure la réception des produits achetés avec les programmes avant leur introduction en stock.
  • Assure la gestion des provisions de bureau et le suivi pour son renouvellement en rapport avec le log base.
  • Suit les dates de péremption des intrants nutritionnels en stock.
  • Appuie le Logisticien Base pour la réalisation des états de stocks et des inventaires physiques.
  • Réalise des inventaires mensuels de tous les magasins en collaboration avec le Logisticien Base.
  • Remplit les documents de gestion de stocks selon les procédures d'Action contre la Faim.
  • Assure la réception des produits achetés avec les programmes avant leur introduction en stock

Gestion de la Flotte véhicule :

  • Assiste le Logisticien Base dans la planification de la flotte de véhicules (renouvellement, suivi) et l'établissement des règles d'utilisation en fonction des besoins.
  • Gère et supervise les transports et les véhicules sur la base (véhicules en location et véhicules ACF).
  • Assure le suivi des vouchers réparation, voucher maintenance, fuel vouchers et des consommables véhicules.
  • S´assure du remplissage, de la mise à jour et du suivi des logs book en lien avec les chauffeurs et équipes terrain.
  • Assure la collecte des logbook le 25 de chaque mois en vue de faire rapports mensuels.
  • Initie, planifie et supervise les entretiens, maintenances et réparations des véhicules ACF en conformité avec le Kit log V3.6.
  • Rapporte immédiatement à l'attention du Logisticien Base toute évidence de fraude, d'abus ou d'action/activité illégale dans n'importe quel secteur du processus de transport à l?intérieur ou à l'extérieur d'ACF.
  • Effectue-le check hebdomadaire de la flotte moto conformément au kitlog v3.
  • Tient le planning de suivi des vidanges effectuées et des vidanges à planifier.
  • Met à disposition, collecte puis compile les couts hebdomadaires relatifs aux carburants avec les stations-services.
  • Consolide et effectue le retour des expressions de besoins venant des équipes terrain chaque fin de semaine.
  • En collaboration avec le logisticien base, fait le suivi consommation véhicules et générateur.

Objectif 2 : Archivages

  • Effectue l'archivage physique et électronique selon les procédures ACF des dossiers d'achats.
  • Scanne et renomme tous les dossiers d'achats logistiques de la base.
  • Suit et met à jour les dossiers scannés et archivés.
  • Prépare les dossiers pour les réponses au random check et contrôle préventif.
  • Classe et archive tous les documents logistiques.
  • Assure le versement mensuel des dossiers physiques logistiques en capitale et poste les versions électroniques sur le qnap.

Objectif 3 : Organiser les bureaux et superviser la propreté des locaux

  • Veille à la fourniture des besoins (papèterie et entre autres consommables) relatifs au bon fonctionnement du bureau.
  • Assure le suivi des intrants pour la propreté et l'hygiène des bureaux et Pause-café.
  • Assure la dotation des matériels au personnel sur la base de fiche de prêt.
  • Encadre le personnel en charge du ménage dans l'exécution des tâches quotidiennes relatives à la propreté et à l'hygiène des bureaux et de la guest house.
  • Assure la dotation des matériels au personnel en collaboration avec le Logisticien Base.
  • Veille à la propreté dans les bureaux, la cour intérieure et extérieure.

Objectif 4 : Reporting

  • Établir le rapport de stock mensuel à poster sur NHF le 05 de chaque mois.
  • Suivre la consommation véhicules et générateur à poster sur NHF le 05 de chaque mois.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons?

Critères de recrutement :

Niveau d'études/diplôme spécifique

Bac + 2 ou expérience équivalente, formation, expérience ou des connaissances avérées en logistique

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

  • Rigueur, sens de l'organisation, honnêteté, flexibilité
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance informatique
  • Qualités organisationnelles
  • Suivi budgétaire ;
  • Connaissance de base en énergie, mécanique, construction,

Expérience préalable nécessaire:

  • Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la logistique
  • Expérience en management d'équipe

Habilitées demandées

  • Sens de la confidentialité
  • Empathie
  • Bonne expérience écrite et orale
  • Bonne capacité de communication et d'adaptation
  • Esprit d'innovation
  • Capacité à animer des formations
  • Capacités d'analyse
  • Capacité à animer des réunions
  • Avoir un maximum d'autonomie et principalement orienté vers les objectifs
  • Langues

Français courant.

Anglais, Wolof souhaitables

Mobilité demandée

Poste basé à Matam avec déplacements possibles sur le terrain

Notre paquet remuneratif

Comment postuler?

Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation via l'adresse https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/1951/Assistant-Logistique/

Merci de spécifier en objet mail la référence de l'offre et le titre du poste.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

En raison de l'urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.

 

Volver arriba


Sector3, Información y Servicios para el Tercer Sector © 2019 | Política de Privacidad | Aviso Legal y condiciones de uso | Política de Cookies

Valid XHTML 1.0 Strict ¡CSS Válido! Accesibilidad nivel 3

Este sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación. Al navegar por el sitio da su consentimiento para el uso de estas cookies según nuestra política de Cookies | Aceptar | Saber más