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Administrativo.a

  • Puesto: Administrativo.a
  • Organización: Medicos del mundo
  • Fecha límite: 12 de Febrero de 2019
  • Lugar: Madrid
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/iw9c30nutLY

Descripción:

 MISIÓN

Apoyo, coordinación y/o participar en la gestión administrativa de la Sede Autonómica de Médicos del Mundo en Madrid.

ORGANIGRAMA

Dependencia operativa y funcional directa de la Coordinación de Sede.

FUNCIONES

  • Realizar la contabilidad de la Sede.
  • Realizar de pagos y transferencias, controlar los movimientos de bancos y cajas, y realizar las conciliaciones bancarias y los arqueos.
  • Colaborar en la elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo.
  • Apoyar en la gestión administrativa de proyectos: archivo documentación, apoyo a la elaboración y preparación de documentación para solicitudes y justificaciones de subvenciones u otros.
  • Elaborar los informes, reportes y datos que se estimen oportunos.
  • Controlar y actualizar el archivo físico e informatizado de la documentación administrativa de la sede.
  • Apoyar en la atención telefónica y en la recepción de personas a la sede.
  • Gestionar la correspondencia.
  • Gestionar las compras, pedidos y proveedores de la sede.
  • Controlar y gestionar el stock del almacén de papelería y del material preventivo.
  • Actualizar la información en el sistema contable y en las bases de datos de compras y stock.
  • Apoyar la dinamización de la participación del voluntariado de la Sede y en la ejecución de actividades propias de la entidad.
  • Conocer y cumplir la Misión, Visión, Principios y Valores de MdM.
  • Cumplir con las normas y procedimientos internos de la Entidad.
  • Conocer y cumplir la ?Guía de Conducta y Actuación Ética? de MdM.

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