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Responsable sous base Nguigmi

  • Puesto: Responsable sous base Nguigmi
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 31 de Marzo de 2019
  • Lugar: Niger Nguigmi
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/UosT30nxuaE

Descripción:

 Duración: 6 meses prorrogables

Fecha de toma de la posición: 01-Mar-2019

Objetivo general del puesto.

El (a) gerente de sub-base es responsable del buen funcionamiento de la sub-base y la implementación adecuada de los programas desarrollados en la sub-base. Él / ella supervisa directamente los equipos de apoyo y programa de Nguigmi. Trabaja bajo la autoridad jerárquica del Gerente de la Base Diffa en la administración diaria de la base para llevar a cabo las actividades y, al mismo tiempo, proporciona un entorno de trabajo seguro y cómodo para los equipos. Contribuye al pensamiento estratégico volviendo al análisis de sus necesidades y su conocimiento de las limitaciones de campo. Es responsable de la seguridad y protección de la subbase.

Responsabilidades principales

Objetivo 1: Asegurar la coordinación con la Fundación Diffa.

Tareas principales:

  • Contribuir al desarrollo de la estrategia sub-base;
  • Asegurar el monitoreo y la implementación de la estrategia de país en los componentes operativos en el nivel de subbase;
  • Participar activamente en la identificación y desarrollo de proyectos;
  • Asegurar la comunicación entre la base y la subbase: comunicar toda la información de la base a su equipo.
  • Compilar y transmitir a la base de Diffa, viajes semanales intra-base y mensuales inter-base
  • Informar / consultar al administrador base sobre cualquier problema delicado o ambiguo;
  • Compilar y enviar el ítem semanal de los diversos proyectos al gerente base;
  • Asegúrese de que las RPA se realicen a tiempo y las envíe a la jerarquía (Administrador de base y Coordinación de MEAL);
  • Mantener una atmósfera de trabajo en equipo y reforzar la cultura de respeto por los plazos de los proyectos;
  • Supervisar el equipo de apoyo y el equipo del programa sub-base en coherencia con la base de datos Diffa

 Objetivo 2: Coordinar / Supervisar las actividades de los diferentes proyectos en la sub-base

Tareas principales:

  • Supervisar la programación y el seguimiento de las actividades con los diferentes equipos de campo de la sub-base: monitoreo / evaluación antes, durante y después de la implementación de las actividades;
  • Supervisar la implementación de los programas de acuerdo con los documentos relacionados con el proyecto (marco lógico, documento narrativo, presupuesto) y la evolución del contexto;
  • Asegurar una buena colaboración entre el programa y los equipos de apoyo en la identificación, planificación y ejecución de actividades;
  • Asegurar el seguimiento y la supervisión de las actividades implementadas por los socios;
  • Siga los informes de las actividades de los socios y proponga mejoras si es necesario;
  • Brindar apoyo a los líderes de equipo en la planificación y seguimiento de sus actividades.
  • Asegurar la animación y desarrollar la cohesión del equipo: animar las reuniones semanales del equipo y facilitar la comunicación / transversalidad entre diferentes proyectos (WASH-SAME, Health Nutrition);
  • Participar en la contratación de colaboradores directos.

Objetivo 3: Integrar y monitorear la calidad y coherencia de todos los proyectos.

Tareas principales:

  • Velar por el respeto del cronograma de los proyectos:
  • Asegurar el cumplimiento de los plazos de los informes programáticos y financieros internos y de los socios de la sub-base;
  • Asegurar la consolidación y calidad de los informes mensuales del proyecto;
  • Asegurar la calidad de la redacción y la coherencia técnica de las propuestas e informes para los donantes en el nivel de subbase;
  • Asegurar la calidad en la implementación de las actividades de los líderes de equipo y socios visitando regularmente las áreas del programa y reportando problemas, desafíos y obstáculos.
  • Formular recomendaciones relevantes para mejorar la calidad de los programas;
  • Promover el respeto a la Carta de ACF, los principios humanitarios y prevenir cualquier forma de abuso de poder.

  Objetivo 4: Supervisar la gestión presupuestaria, administrativa y logística del programa.

Tareas principales:

  • Asegurar el seguimiento del presupuesto de los diversos proyectos a través del FMT y el seguimiento;
  • Asegurar la gestión administrativa y de recursos humanos de su equipo (identificación de necesidades de capacitación, planificación racional de permisos ...);
  • Apoyar a los líderes de los equipos para gestionar eficazmente sus equipos;
  • Ayudar a los líderes de los equipos a utilizar racionalmente los materiales de ACF que están disponibles para ellos;
  • Evaluar al personal bajo su responsabilidad;
  • Participar en el proceso de reclutamiento de personal bajo su responsabilidad e integrarlos.
  • Compile y envíe los cronogramas de movimiento del programa a Logistics y Base Manager en Diffa dentro de la fecha límite.
  • Asegurar la implementación de actividades por parte de las ONG socias de ACF locales en la implementación.

  Objetivo 5: Participación en la definición, implementación y monitoreo del cumplimiento de las reglas de seguridad por equipos.

Tareas principales:

  • Ser el garante de la seguridad y protección del personal y los activos de Acción contra el Hambre a nivel de la sub-base de Nguigmi.
  • Publicación de incidentes de seguridad (relacionados con ACF o contexto) registrados en el área de la sub-base de Nguigmi en SIRO.
  • Participar en la evaluación de riesgos y desarrollo de planes de acción para reducir estos riesgos.
  • Participar en la definición de procedimientos de seguridad sobre la base (Revisión o actualización del LSOP)
  • Monitorear la implementación y cumplimiento del plan de seguridad por parte de los equipos de ACF.
  • Hacer propuestas de acciones correctivas relativas a la implementación de normas de seguridad.
  • Asegurar la actualización del plan de seguridad de la base Nguigmi.
  • En colaboración con la logística de la subbase y la seguridad, consulte las sesiones informativas de seguridad para nuevos empleados (sesiones de integración) y personal en una visita de campo en la base de N'guigmi
  • Trabajar en estrecha colaboración con el oficial de seguridad y protección de Diffa / N'guigmi.

 Objetivo 6: Informe de Proyecto y Capitalización

Tareas principales

  • Asegurar la verificación de los datos del proyecto y la consolidación de los informes semanales y mensuales (APR: Activity Progress Report - Integration GESPRA);
  • Asegurar el proceso de reporte necesario para los diversos proyectos de la base;
  • Asegurar la realización de la capitalización de proyectos en la sub-base N'guigmi.

¿Coincides con el perfil que estamos buscando?

Graduado (e) estudios de posgrado en áreas relacionadas con el puesto (Gerencia, Gerencia, Técnica).

  • Fuertes habilidades de coordinación y gestión de equipos.
  • Buen conocimiento de cómo funciona el ciclo del proyecto.
  • Experiencia en coaching de equipos multidisciplinares.
  • Experiencia de situación de emergencia en un contexto de seguridad volátil.
  • Mínimo de 3 años en una posición similar.

Nuestro paquete remunerativo.

La política de Acción contra el Hambre de los Recursos Humanos le ofrece los siguientes beneficios:

  • Un paquete de compensación competitiva;
  • La oportunidad de trabajar en un equipo internacional dinámico y experimentado;
  • Formación puntual a nivel nacional e internacional;

- Contrato de seis (06) para cualquier primera colaboración.

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