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Gestionnaire Services et Moyens Généraux (Exclusivement aux nationaux)

  • Puesto: Gestionnaire Services et Moyens Généraux (Exclusivement aux nationaux)
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 31 de Mayo de 2019
  • Lugar: Mali, Bamako
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/wxrw30ny0oS

Descripción:

Duración: doce (12) meses

Objetivo general del puesto.

Bajo la supervisión del Coordinador de Logística, el Gerente de Servicios y Recursos Generales garantiza de manera óptima la gestión de la flota de vehículos / motocicletas y la operación de los recursos generales en la misión, en cumplimiento de las normas y procedimientos de ACF y las normas de seguridad.

Responsabilidades principales

Objetivo 1: Gestionar la flota de vehículos, motocicletas y generadores de la misión:

  • Asegurar la implementación de la política de gestión de vehículos (seguimiento de viajes, mantenimiento y consumo de combustible) en la misión.
  • Mantener en buen estado la flota de vehículos, motocicletas y generadores de la misión.
  • Asegure una buena planificación semanal de los movimientos de base e interbase y envíe los cronogramas semanales al Coordinador de Logística para su validación.
  • Asegura la disponibilidad de vehículos y motos necesarios para las necesidades del programa y de la base y, si es necesario, emite solicitudes de transporte externo.
  • Complete las tablas para controlar el consumo de combustible y las piezas de repuesto de la misión, realice el análisis y actúe en caso de deriva.
  • Realizar, todos los meses, el seguimiento de los costes de consumo de los vehículos y motocicletas en la misión, así como para los generadores.
  • Identifique los equipos y los equipos pequeños que deben estar presentes en cada vehículo de acuerdo con el contexto de uso.
  • Asegurar la estandarización de lotes de tablas (kits de herramientas, botiquín de primeros auxilios, kit farmacéutico, bidón de combustible, botiquín de herramientas, neumáticos de emergencia, bidón de agua, etc.) en la misión
  • Realizar un seguimiento administrativo (seguros, registros, control técnico, contratos de asignación de presupuesto, etc.) y garantizar que se hayan realizado renovaciones.
  • Supervisar el mantenimiento del vehículo, la motocicleta y el generador y definir un programa de mantenimiento para la misión
  • Asegúrese de que el mantenimiento del vehículo se realiza de acuerdo con las frecuencias establecidas en el Programa de mantenimiento.

Objetivo 2: Supervisar las tareas de mantenimiento comunes de los edificios de ACF y el monitoreo de las construcciones / rehabilitaciones:

  • Asegure el mantenimiento adecuado de las estructuras y los compuestos de ACF e informe al Coordinador de Logística de la presencia de cualquier anomalía.
  • Supervisar el mantenimiento general de las oficinas y viviendas.
  • Proporcionar información periódica al Coordinador de Logística sobre problemas estructurales y soluciones.
  • Siga la organización y el seguimiento de las obras y reparaciones de las estructuras y compuestos de ACF.
  • Realizar inspecciones estructurales al menos una vez a la semana para garantizar el mantenimiento de un buen estado general y la presencia permanente de un stock de pequeños consumibles (sistema eléctrico, equipo doméstico, reservas de agua y combustible, stock de materiales). Actual, baúles de seguridad, botiquín de primeros auxilios, etc ...), conforman las necesidades a nivel de su gerente.
  • Pida pequeños suministros y consumibles para estructuras ACF.
  • Escriba los borradores de los contratos de arrendamiento y servicios relacionados con la administración de los recursos generales (electricidad, plomería, etc.) y envíelos a su gerente y al Gerente Aprobado.
  • Ofrecer soluciones para mejorar la gestión de estructuras para optimizar costes.

Objetivo 3: Garantizar el suministro de los recursos generales del capital.

  • Haga las solicitudes de compra al Gerente de Adquisiciones, según sea necesario y respetando el programa de Solicitud de Compra
  • Para garantizar la gestión de las existencias de los medios generales (combustible, papelería, equipos eléctricos, azúcar, té, café, .......), definir las existencias mínimas para el desencadenamiento del pedido.
  • Envíe las solicitudes de falta de stock y envíelas al Gerente de Adquisiciones
  • Establezca un archivo de proveedores de servicios referenciados con una hoja por proveedor en conexión con el Gerente de Adquisiciones y el Coordinador de Logística.
  • Asegúrese de que las solicitudes semanales de cupones de combustible se envíen a lo largo de la misión

Objetivo 4: Garantizar la seguridad de los edificios y participar activamente en la gestión de la seguridad:

  • Asegurar la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de entrada / salida de los edificios de ACF.
  • Asegúrese de que el personal que depende jerárquicamente de él siga las reglas de seguridad de ACF.
  • Ofrecer soluciones para mejorar la seguridad de las estructuras, los activos y el personal de ACF.
  • Realice el inventario del contenido de los baúles de seguridad y los kits de primeros auxilios de acuerdo con las frecuencias establecidas y lleve a cabo las órdenes del material faltante en relación con el Coordinador de Logística.
  • Revise los extintores y la fecha de revisión.
  • Recopilar información sobre el contexto de seguridad de la capital e informar al nuevo personal,
  • Asistir a las reuniones semanales de seguridad del INSO.
  • Asegure la sesión informativa de seguridad operacional para los visitantes y el personal nuevo
  • Actualizar el plan de seguridad de la capital y presentarlo a su gerente.
  • Hacer cumplir las reglas relacionadas con los viajes en la ciudad y en el campo por los conductores.
  • Asegurar la presencia de un vehículo ACF en el aeropuerto y a tiempo para cada llegada / salida
  • Otorgue un teléfono con la lista de contactos a cada visitante al llegar
  • Verifique que la ética y los procedimientos de ACF se respeten en todo momento en su equipo.
  • Mantenga una alta vigilancia para prevenir y alertar al Coordinador de Logística de posibles robos, corrupción y cualquier forma de abuso.

Objetivo 5: Entrenar y gestionar el equipo.

  • Participar en el reclutamiento de su equipo (Asistente, Guardianes, conductores, conductor mecánico, ayuda multipropósito, aprendiz ...)
  • Apoyar y desarrollar la capacidad de los miembros de su equipo;
  • Establecer el horario de trabajo de su equipo;
  • Delegar actividades y controlar su correcta ejecución;
  • Brindar apoyo a las preguntas del día a día de los miembros del equipo;
  • Participa y sigue los entrenamientos de su equipo;
  • Realizar entrevistas de evaluación.
  • Desarrollar los planes de acción individuales del equipo y monitorear su implementación;
  • Proporcionar soporte técnico al equipo si es necesario.

Objetivo 6: Reporte y archivo:

  • Escribí, cada mes, los documentos del informe logístico mensual relativo a su campo de intervención (monitoreo de conso, monitoreo de flota, seguimiento de mantenimiento, monitoreo de equipo en la capital, y se envía antes de cada cinco (5) del mes a su manager
  • Compile la Misión de seguimiento y mantenimiento de Conso y publíquela en Terramar
  • Asegurar el archivo de los documentos logísticos relacionados con su posición de acuerdo con los procedimientos establecidos en la misión (carpeta de vehículo, seguimiento de servicios, registro de consumibles de oficina, contrato de arrendamiento, control de crédito de electricidad ...)

¿Coincides con el perfil que estamos buscando?

  • Título específico / nivel de diploma /
  • Grado de 3 años en logística o grado equivalente en mecánica, electricidad, construcción / edificios
  • Conocimientos específicos / técnicas deseadas:
  • Conocimiento perfecto de los procedimientos logísticos de ACF.
  • Conocimientos en mecánica, electricidad, ingeniería civil, mantenimiento de computadoras y gestión de redes.
  • Se requiere experiencia previa:
  • Experiencia profesional de al menos 2 años en el campo de la formación.
  • Experiencia humanitaria de al menos un año en un departamento de logística sería una ventaja.
  • Experiencia en gestión y evaluación de seguridad.
  • Habilidades solicitadas
  • Buena organizacion
  • Buenas habilidades analíticas - Rigor
  • Espíritu de equipo
  • Comunicación y cualidades relacionales.

idiomas

  • Dominio del francés,
  • Conocimientos básicos de inglés

Programas informáticos requeridos:

  • Conocimientos de computación (Word - Excel - power point)

Nuestro paquete remunerativo.

  • De acuerdo con la red de pagos de Acción contra el Hambre.

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