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Contable de Contrapartes

  • Puesto: Contable de Contrapartes
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 31 de Marzo de 2019
  • Lugar: Guatemala, Ciudad de Guatemala
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/Nvrr30nXvZC

Descripción:

Duración : 12

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Realizar la contabilidad financiera de contrapartes en el sistema contable Agresso de acuerdo a las condiciones contractuales establecidas con éstas. Apoyar en la gestión financiera de las contrapartes de los proyectos liderados por Acción contra el Hambre difundiendo la normativa (local, interna y de donantes) entre el personal y las contrapartes; verificar que los justificantes de gastos y otros documentos de soporte cumplan con dicha normativa según Convenios y Anexos, respetando las normas fiscales y tributarias en vigor. Apoyar la gestión financiera remitiendo información contable en forma oportuna.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión contable:

Actividades:

Bajo la supervisión del Oficial de Finanzas:

  • Solicitar oportunamente a las contrapartes los reportes contables de acuerdo al cronograma establecido en Convenios.
  • Revisar los reportes contables de contrapartes de acuerdo a la normativa de donantes y de acuerdo a los principios contables de Acción contra el Hambre. En esta revisión se hace una verificación de la codificación analítica, las descripciones de gasto de acuerdo a la normativa del donante, verificar la completa información de los registros e imputaciones según la codificación financiera establecida para las contrapartes.
  • Gestionar en 2 días la subsanación de reportes contables que incumplen requisitos del inciso anterior.
  • Importar al Sistema Agresso los reportes contables recibidos por contrapartes.
  • Llevar un control de los reportes contables por recibir, los recibidos y los cargados a Agresso.
  • Informar a las contrapartes el 5 de cada mes, la tabla de Tipo de Cambio aplicable según Convenio asegurando incluir la información desde el primer mes de elegibilidad de gastos hasta el mes que se reporta. Deberá incluir el Tipo de Cambio para todas las divisas que se han reportado gastos. El Tipo de Cambio TMP de Acción contra el Hambre EUR vrs QTQ deberá solicitarlo previamente a la Contable Guatemala y el EUR vrs NIO a la Contable en Nicaragua.
  • Periódicamente (cada 3 meses) hacer un cotejo de registros contables de acuerdo a la contabilidad de Acción contra el Hambre y las contrapartes, aplicar cualquier ajuste que sea necesario.
  • Elaborar postbacks de cambios analíticos y reimputaciones cuando corresponda y subirlos inmediatamente a Agresso.
  • Llevar control de los desembolsos entregados a las contrapartes y verificar su correcto registro en Agresso.
  • Validar desembolsos a contrapartes de acuerdo a la confirmación de porcentajes de ejecución presupuestaria.
  • Solicitar a las contrapartes los reportes de cofinanciación de acuerdo a las condiciones y temporalidad descrita en los Convenios firmados con éstas.
  • Proporcionar a las contrapartes el formato de reporte contable que servirá para cargar la información a Agresso, capacitar y asesorar a éstas en el uso correcto del formato comunicándoles a estos los códigos contables asignados.
  • Apoyo a Oficial de Cumplimiento, Administrador/a, Asistente Financiero, Asistente RRHH y Coordinador Administrativo Regional en los procesos de auditoría.

Objetivo 2: Revisión, validación de los registros contables de contrapartes:

Actividades:

  • De acuerdo a las condiciones contractuales en Convenios, gestionar la revisión de documentación física de los registros contables procesados en Agresso, la revisión se limitará a verificar información contable. Este proceso incluye la revisión de los reportes de cofinanciación.
  • Gestionar con las contrapartes la corrección de registros contables detectados con errores.

Objetivo 3: Gestión Administrativa de las contrapartes

Actividades:

  • Solicitar a las contrapartes la documentación solicitada en Convenios como parte previo o del proceso de implementación de las contrapartes (solicitudes de desembolsos, políticas de desplazamientos, políticas de RRHH y beneficios, políticas de gestión de tesorería, certificaciones bancarias, documentación del registro legal de la contraparte, entre otras).
  • Elaborar cartas de modificación de presupuestos.
  • Emitir cartas de confirmación de desembolso, confirmación de ejecución, finalización de ejecución y de otra índole administrativa de las contrapartes.
  • Apoyo al departamento de Archivo de la misión en el archivo de los contratos de financiación gestionados por contrapartes, ello incluye gestionar con éstas el envío de información y revisar la recepción del 100% de los registros en físico y digital; en coordinación con el Oficial de Cumplimiento apoyar la revisión física de la documentación previo a su recepción.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

  • 4 años mínimo de estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o afines.

Conocimientos técnicos específicos:

  • Uso de sistemas contables, Normas Internacionales de Contabilidad, legislación fiscal y laboral guatemalteca

Experiencia previa:

  • 2 años mínimo en Contabilidad, aspectos fiscales y tributarios.

Cocimiento del sector humanitario:

  • No indispensable

Conocimiento de ACH

  • No indispensable

Idiomas:

  • Español: indispensable
  • Inglés: básico

Ofimática y sistemas específicos:

  • Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet.

Movilidad (nacional/ internacional)

  • Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases de la República.

Contacto

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