ActualidadInfociviliaQuiénes somos

Oficial Nacional de Logística y aprovisionamiento

  • Puesto: Oficial Nacional de Logística y aprovisionamiento
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 31 de Marzo de 2019
  • Lugar: Colombia, Bogota
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/gwcd30nXzV0

Descripción:

Duración : 10 meses

Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

El puesto de Oficial nacional de logística y aprovisionamiento tiene como objetivo general asegurar el desarrollo logístico de Acción contra el Hambre en la Misión Colombia en todos los aspectos relacionados.

La función contribuye a la eficacia y eficiencia en todos los elementos relacionados con la logística general de la misión; garantiza el respeto de los procedimientos institucionales (internos y externos) en todo lo concerniente a la gestión y uso de equipamientos y de compras que le es atribuida; asimismo, garantiza, bajo la supervisión de su responsable jerárquico, la parte de aprovisionamiento de la misión.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo específico 1: Bajo la orientación del/de la Coordinador/a Logística & Emergencias, (CoordoLog.), provee apoyo en la gestión logística de la oficina capital en:

  • Gestión y organización del mantenimiento/mejoras de la oficina y bodega: infraestructura, muebles y equipamiento. Red informática interna. Comunicaciones (celulares, satelitales). Seguros de todos bienes y su actualización oportuna.
  • Manejo de dinero en efectivo y cheques para el pago de proveedores, manteniendo una previsión semanal de gastos logísticos.
  • Apoyar la planificación de uso, mantenimiento y seguimiento del vehículo y la organización de los deberes diarios del conductor capital.
  • Aplicar los métodos, procesos y estándares para la aprobación de procesos de compra de acuerdo con las necesidades de la fundación.
  • Gestión de inventarios, control y seguimiento de stocks y bodegas, registro de equipos nuevos y codificaciones.
  • Punto focal con el equipo de aprovisionamiento en Madrid.
  • Coordinación y gestión para aprovisionamiento con los logistas de las bases.
  • Responsable de la gestión del equipamiento en la misión.

Objetivo específico 2: Gestión y supervisión de pedidos y procesos de compra de la base.

  • Dar apoyo y capacitación a los técnicos y a todos los miembros de la oficina nacional en la construcción y procesamiento de los pedidos de compra.
  • Identifica los procedimientos logísticos adecuados (directo, negociado, licitación nacional o internacional), para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de ACH / donantes.
  • Encargado/a de la publicación de procesos de licitación/negociados.
  • Recibir, verificar y analizar los pedidos de compra, y procesarlos para obtener la aprobación del equipo de coordinación y sede, de acuerdo con las normas de ACH Colombia.
  • Revisa y valida planes de compra para formulación de proyectos enviados desde las bases.

Objetivo específico 3: Gestión de informática y comunicaciones

  • Apoya todas las oficinas de ACH en Colombia y al/a la CoordLog. con la planificación de necesidades, avances, mantenimiento, renovaciones, actualizaciones, dificultades técnicas, seguimiento, redes, etc.
  • Responsable del mantenimiento de los equipos de comunicación (teléfonos celulares y satelitales, etc.), que funcionen bien, tengan licencia donde sea necesario; hacer los ajustes de los contratos cuando sean requeridos.
  • Analizar los consumos básicos de las comunicaciones de la misión e identifica oportunidades (de tecnología / mercado) para ser más costo-eficientes.

Objetivo específico 4: Preparación de informes

  • Informe de equipamiento.
  • Informe de usos de vehículos.
  • Informes de donación.
  • Plan de Aprovisionamiento.

Esta descripción encaja contigo?

Formación

  • Estudios universitarios profesionales en ingeniería, áreas administrativas o financieras.

Conocimientos técnicos específicos

  • Conocimiento de paquete Office: instalación, gestión y uso. Solución de problemas básicos.
  • Gestión de bodegas y stock
  • Conocimiento en informática a nivel medio-alto: manejo de redes; software de diseño (tipo Corel); instalación y gestión de programas de ofimática; copias de seguridad en remoto.
  • Conocimiento de mecánica automotriz a nivel medio.
  • Deseable formación/experiencia en la gestión de seguridad en trabajo humanitario.
  • Deseable experiencia en cooperación internacional.
  • Deseable formación/experiencia en manejo y control de inventarios.
  • Deseable formación / experiencia en la gestión de bodegas y stock.
  • Deseable experiencia en el uso de teléfonos satelitales.

Experiencia previa

  • Experiencia demostrada mínimo de 03 años en la gestión de procesos de compras con organismos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia demostrada mínimo de 02 años en gestión de ofimática y tecnologías de la información (IT).
  • Experiencia demostrada mínimo de dos años en trabajos en entornos inseguros en terreno.
  • Experiencia en procesos de compras con proveedores: cotizaciones, licitaciones nacionales / internacionales.
  • Deseable experiencia mínima de dos años en gestión de Recursos Humanos.

Idiomas

  • Deseado nivel básico-intermedio de inglés hablado y escrito.

Ofimática y sistemas específicos

  • Dominio de Windows y manejo avanzado de Excel. Se valora muy positivo el conocimiento de herramientas TIC (tipo Power BI).

Movilidad (nacional/internacional)

  • El puesto se encuentra basado en Bogotá. Ocasionalmente, deberá tener disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las bases) y en situaciones de desastre, cuando deberá desplazarse a zonas afectadas.

Igualdad de género y la protección de niñas, niños y adolescentes

  • Compromiso hacia la salvaguarda y protección de las niñas, niños y adolescentes (prevención del abuso sexual).
  • Valorable experiencia en temas relacionados con la igualdad de género.

Contacto

Volver arriba


Sector3, Información y Servicios para el Tercer Sector © 2019 | Política de Privacidad | Aviso Legal y condiciones de uso | Política de Cookies

Valid XHTML 1.0 Strict ¡CSS Válido! Accesibilidad nivel 3

Este sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación. Al navegar por el sitio da su consentimiento para el uso de estas cookies según nuestra política de Cookies | Aceptar | Saber más