ActualidadInfociviliaQuiénes somos

Archiviste Mission

  • Puesto: Archiviste Mission
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 30 de Abril de 2019
  • Lugar: Níger, Niamey
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/enAr30o08iQ

Descripción:

Durée : 06

Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

  • Il/Elle apporte son support à la Chargée Audit pour rassembler les documents demandés par les auditeurs internes et externes.
  • Au sein de l´équipe audit, l´archiviste est en charge de classer et d´archiver au quotidien les documents de la mission le nécessitant.
  • Il/Elle est force de proposition pour améliorer les techniques de classement et d´archivage de la mission.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Classer les documents comptables

Activités :

  • Assurer le scan des documents financier pour l´archivage bailleur
  • Classer physiquement les pièces comptables par contrat bailleur et par ligne budgétaire ;
  • Scanner les pièces comptables le nécessitant ;
  • Assurer la mise à jour et le classement régulier les reversements ( cnss, iuts, bic, tva, retenue sur loyer)
  • Scanner les contrats archiver physiquement par bailleur et par ligne budgétaire ;
  • Appuyer la chargée des audits dans la vérification des documents venants des bases ;

Objectif 2 : Archiver les contrats dans le respect de la procédure et en vue d´éventuelles audits

Activités :

  • Scanner les dossiers d´achat, les contrats de travail et fiches de paie le nécessitant et les archiver selon la méthode adaptée ;
  • Assurer le suivi et l´archivage des protocoles de collaboration ;
  • Participer à l´archivage malle ;
  • Assurer l´organisation et le bon archivage des documents contenue dans le magasin d?archives
  • Suivre et mettre à jour les outils de gestion de l´archivage
  • S´assurer de la bonne conservation et sécurisation des archives de la mission

Objectif 3 : Apporter son support à la Chargée audit dans la réponse aux auditeurs

Activités :

  • Participer à la préparation des audits
  • Rassembler les documents demandés par les auditeurs

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :

  • Bac+2 en science de l´information documentaire : Archives /administration /Comptabilité

Connaissances techniques spécifiques :

  • Capacité de lecture de documents comptables, connaissance des techniques d´archivage, rigueur, organisation, bonne communication

Expérience (années) :

  • Expérience minimum un an en archivage

Connaissances du secteur humanitaire :

  • Pas nécessaire

Connaissances de l´organisation :

  • Pas nécessaire

Langues :

  • Excellent niveau de français (écrit et oral), l´anglais serait un plus

Systèmes d´information :

  • Maitrise du pack office, Agresso, excel

Mobilité (national/ international) :

  • Déplacements éventuelles et ponctuels sur les bases

Notre paquet remuneratif

La politique des Ressources Humaines d?ACF vous propose entre autre les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération ;
  • L´opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
  • Possibilité d´évolution au sein de l´organisation ;
  • Formations ponctuelles aux niveaux national ;
  • Contrat de six (06) mois pour toute première collaboration.

Contacto

Volver arriba


Sector3, Información y Servicios para el Tercer Sector © 2019 | Política de Privacidad | Aviso Legal y condiciones de uso | Política de Cookies

Valid XHTML 1.0 Strict ¡CSS Válido! Accesibilidad nivel 3

Este sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación. Al navegar por el sitio da su consentimiento para el uso de estas cookies según nuestra política de Cookies | Aceptar | Saber más