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Receptionniste

  • Puesto: Receptionniste
  • Organización: Acción contra el Hambre
  • Fecha límite: 17 de Marzo de 2019
  • Lugar: Níger, NIamey
  • Método de contacto:
    http://ow.ly/Ksh530o0e5l

Descripción:

Durée : 6 mois

Date de prise de poste : 17-Mar-2019

Objectif général du poste

Action contre la Faim International travaille depuis de nombreuses années à une parfaite intégration et respect de la thématique du genre au sein de son réseau en interne & à l´externe. Dans cet optique, Action contre la Faim souhaite recruter un(e) assistant(e) genre pour s´assurer de la prise en compte du genre par la mission principalement du point de vue organisationnel ainsi que celui programmatique. Il/elle conseille/accompagne les différents départements à respecter les standards genre définis par ACF International à travers le développement et le suivi de plans d´action sur chaque base. Il/elle pourra être amené(e) à participer à tout autre sujet ayant un rapport avec la thématique.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et le courrier

Activités :

  • Recevoir les visiteurs et les accompagner dans le bureau, informer les personnes concernées à visiter ;
  • Recevoir les appels téléphoniques, les transférer aux personnes concernées et prendre des messages si nécessaires ;
  • Recevoir des lettres, mails, courriers et les transférer aux personnes concernées après enregistrement des entrées et sorties de courriers ;
  • Envoyer le courrier au départ de la base après l?enregistrement dans le cahier de transmission

Objectif 2 : Assister le Directeur Pays et l´équipe de coordination sur les tâches administratives :

Activités :

  • Prendre des rendez vous
  • Rédiger des lettres et courriers
  • Relier/classer et archiver des documents

Objectif 3 : Appuyer la coordination finance sur les tâches relatives à l´organisation de voyage de l´équipe de la mission

  • Devis et achat de billets d´avion pour les déplacements à l´étranger et réserver les billets après validation du département concerné et de la finance
  • Achat de billet de bus pour les voyages locaux
  • Booking d´hôtel
  • Collecte des factures d´hôtel et transmission au finance pour paiement
  • Collecter et photocopier les ordres de mission pour les staffs ACF en mission à Niamey et transmettre au finance pour d´éventuel règlement de facture d´hôtel.
  • Assurer les booking vol UNHAS en l´absence du log base

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :

  • Bac +2 administratif ou gestion

Connaissances techniques spécifiques :

Expérience (années) :

  • Au moins 2 ans d´expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ou d´assistante administrative

Connaissances du secteur humanitaire :

  • N/A

Connaissances de l´organisation :

  • Pas nécessaire

Habilitées demandées

  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l´accueil
  • Très bon relationnel

Langues :

  • Excellent niveau de français écrit et parlé

Systèmes d´information :

  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PDF)

Notre paquet remuneratif

La politique des Ressources Humaines d´Action contre la Faim vous propose entre autre les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération ;
  • L´opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
  • Possibilité d´évolution au sein de l´organisation ;
  • Formations ponctuelles aux niveaux national ;
  • Contrat de six (06) mois pour toute première collaboration.

Contacto

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